正社員
掲載予定期間：2024/4/4(木)〜2024/7/3(水)
【兵庫／丹波市】社長秘書（予定管理や出張同行など）急成長中のIT企業／地方創生にも貢献／年休１２０日
■業務内容：
自社サービス「mapry(マプリィ)」の管理部門の秘書担当として、組織運営等にも携わっていただきます。
来客対応や、社長や役員など経営幹部層の会議の日程調整業務をお任せいたします。急な日程変更など細かなタスクが発生します。
適性を見て、下記の内のいくつかをお任せ致します。
■スケジュール管理・調整
■代表の業務の手伝い
■部門を横断した取り組み
■メール・電話・来客応対 ※英語でのメール作成・会話業務有
■出張同行・外出同行
■役員に係る経費精算、予算管理
■役員会議の準備（ランチミーティング含む）
■各種資料、議事録作成等、担当役員に関する庶務業務
■組織構成：
現在バックオフィス担当は３名３０代前後男性１名、20代40代女性２名が活躍しています。現在はバックオフィス業務全体を兼務している状況のため、今回新たに秘書担当を１名増員募集しています。
■社風：
当社では自由度が高く、オフィスは落ち着いた雰囲気です。SE・バックオフィス、役員と業務をするため、他職種担当とも関わる機会も多いです。 また、分からないことや不安に思うことはいつでも相談が可能な環境です◎
■業務提携事例：
昨今、土砂災害や木材価格の高騰、脱炭素社会に向けた二酸化炭素排出抑制の動きなど、森林の注目度が高まっています。そのため、森林をどのように扱い適切に管理していくかを考えるためには現状把握が大切です。
当社では広大な森林のデータを効率よく収集し、運用に繋げていくプロダクトを現場の方々と一緒に作っています。
▼企業・自治体研究機関とタイアップした事例
・住信SBIネット銀行：https://mapry.jp/news/2792/
・奈良文化財研究所 ：https://mapry.jp/news/1388/
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜時短勤務＞ 相談可 想定就業時間：6時間 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社 住所：兵庫県丹波市春日町多田165 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 |
| 交通 | ＜勤務地補足＞ ■従業員専用駐車場、駐輪場あり ＜転勤＞ 無 ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 300万円～600万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：210,000円～419,900円 固定残業手当/月：40,100円～80,100円（固定残業時間25時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 250,100円～500,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ■昇給有り/年 2回 決算賞与。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：補足事項なし 住宅手当：住宅補助手当※UIターン歓迎 社会保険：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ＜その他補足＞ ■住宅手当：丹波市に移住してきてくださった方には、引っ越し補助として10万円の支給 ■最新スペックのPC貸与 ■出産・育児支援制度（一部従業員利用可） ■髪型・髪色・服装自由 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 ■土日祝、GW、夏季、年末年始、忌引き休暇など |
| 応募資格 | 学歴不問 ＜応募資格/応募条件＞ ＜秘書経験がない方も歓迎です◎＞ ■必須要件： ・基本的なExcel・Word・PowerPoint操作 ・職務内容のいずれかのご経験 ・丹波オフィスへ出社ができる（近隣在住or転居可能な方） ■歓迎要件： ・英語が話せる方（日常会話程度） ・丁寧で細やかな接客サービスのご経験（例：ホテル、客室乗務員など） ＜語学力＞ 歓迎条件：英語中級 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
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