【大村印刷株式会社】【浜松町】事務・サポートスタッフ／医学会運営、進行など　※未経験歓迎／基本土日祝休み／転勤なし【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/4/8(月)〜2024/7/7(日)


【浜松町】事務・サポートスタッフ／医学会運営、進行など　※未経験歓迎／基本土日祝休み／転勤なし


■担当業務：
医学系学術集会の演題・プログラム情報の整理・データ処理および事務全般、サポートをお任せします。（医学系の専門知識は不要です）
■職務詳細・年間スケジュール：
2月～4月…学会発表演題の応募Web画面の管理、登録内容の不備チェック、応募演題審査（査読）状況の確認
5月～9月…採否通知、プログラム情報の管理、関係各社への通達、プログラムやポスターなど印刷物、WEB媒体の校正、その他問い合わせ対応
10月～11月…学会開催、開催当日は運営事務局がメインで対応をしますので、比較的閑散期となります。閑散期は他の学会誌の編集などを担当いただきます。
12月～1月…翌年の学会に向けた準備、演題登録のシステム運用、応募画面の編集
■業務の特徴：
・同学会は1年がかりで長いスパンをかけて緻密に準備を進めていきますので、関係各社とのスケジュール調整や運営事務局との進捗管理がミッションとなります。
・学会運営に関してのルールは決まっておりますので、主に事務局と合議をしながら準備を進めます。演題内容の厳密なチェックなど、各所の整合性を取りながらスピーディに対応を進めることが重要です。
・3～6月は繁忙期で、運営事務局と打ち合わせをするために、1日会議室へ常駐することもあります。
・応募にあたってのWEB画面の操作方法など、医師からの問い合わせ対応も発生します。基本はメールでのやりとりとなります。
■組織構成：
１チーム5名～6名で対応します。（リーダー1名、サブリーダー1名、派遣スタッフ2～3名）
■当社について：
当社は2021年に創業100年を迎えました。山口県防府市を本社とし県内では山口・周南・宇部、主要都市部では東京・大阪・広島・福岡といった営業拠点を展開しております。当社は直販比率が高く、お客様の要望・課題に合わせてコンテンツ企画や、コンサルティングなどの上流工程を強みとしています。また近年では印刷物だけでなく、デジタルサイネージや医学会向けソリューションをはじめとする情報加工技術を備えており、ICT分野へも積極的に着手しております。またVR・ARなどお客様のニーズに沿った、多様なソリューションを提供することが可能です。

【チーム／組織構成】