【日本美建株式会社】【岩倉市】残業少なめ/総務課長候補 および 清掃員の管理業務/収入UPキャリアUP可能/土日祝休【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/4/8(月)〜2024/7/7(日)


【岩倉市】残業少なめ/総務課長候補 および 清掃員の管理業務/収入UPキャリアUP可能/土日祝休


★店長経験 営業事務経験からのキャリアアップ歓迎！
★土日祝休×マネージャーポジション　でキャリアアップ×WLB改善が叶う

事業所・店舗・マンション等の清掃、内装工事、不動産管理などの事業を幅広く行う当社にて、以下の業務を担当していただきます

■業務概要
清掃事業におけるパート従業員の管理・サポート
∟受注した清掃に対し、人員の配置、シフトの調整などを行います。清掃員の管理となりますのでシフト調整の経験などがあれば活かすことができます。

総務業務
∟現在は事務員２名で行っている総務業務を覚えながら、業務効率化を目指して頂きます。PCスキルを活かして頂き、ゆくゆくは一人で対応できるような業務フローを構築しシステムを作っていきます（将来的にはDX化に向けての業者打合せなどもお願いしたく思います）
また、経理や労務などの管理全般を総務としておりますが決算書の作成など含め外注している部分も多く業務負担が増えることはありません。

■業務詳細
・清掃員の管理・サポート
シフト調整はもちろん、内勤だけでなく従業員が作業をしている現場を回り、業務上困っていることがないかどうか様子を見て回ることもあります。同時に従業員たちとコミュニケーションを図り、必要があればサポートします。清掃員が休みの場合の代替清掃員の手配や、代替清掃員として現場に入っていただく場合もございます。
・人事業務：入退社手続き、それに伴う採用業務（応募獲得～面接～内定～入社～研修まで）

■組織構成
事務員２名。70代・60代女性で調整・総務/経理担当で分れております。将来的な組織構成も見据え、業務棚卸を行いながらより効率化を図り少ない人数で業務遂行できるよう目指していきます。

■将来
シフト調整や総務業務も効率化が進めば、より少ない人数で今後も業務をまわすことができます。総務課長としてのミッションはまずそこからはじまりますが、当社は新たな拠点の設立など業務拡大も目指しております。ゆくゆくはそちらも含めた統括マネジメントもミッションとしてお願いしたいポジションであり、当社の管理職として活躍頂きます。

■働き方
残業平均20Hほどです。営業担当や社長も業務の流れは理解しているため、事務員含めフォローも可能なので業量過多でWLBが損なわれる心配はありません。

【チーム／組織構成】