【株式会社Ｈａｃｏｂｕ】【役員秘書】週3－4リモート/夜間休日対応なし/物流業界に残るアナログをITで解決する急成長SaaS【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/4/18(木)〜2024/7/17(水)


【役員秘書】週3－4リモート/夜間休日対応なし/物流業界に残るアナログをITで解決する急成長SaaS


◎先輩秘書もお子さんを育てながらフルタイムで就業中/リモート・フレックスも充実/今まさにホットな物流の社会課題を解決するインパクトの大きい事業◎
同社2人目の秘書としてメインでは執行役員（30歳男性）の秘書業務および先輩秘書（30代女性）のサポートをお任せしていく想定です。
配属となる経営管理部には部長の他、5名のメンバーが在籍をしており、些細なことでも先輩秘書に気軽にご相談いただける環境となります。

【業務内容】【変更の範囲：会社が定める業務】
・スケジュール調整（社内外との調整／会食手配／会場選定／手土産手配／出張手配等）
・役員の事務サポート（契約書締結サポート／原稿チェック／ 慶弔手配／経費精算／役員宛郵便物の処理）
・ その他都度発生する様々な業務

【業務の特徴】
・スケジュール調整7割、事務サポート3割のイメージです。
・Googleカレンダー、Slack、メッセンジャーなどのツール活用しながら、社内外とのコミュニケーションを取っています。
・土日や夜間の対応（会食への同席など）はございません。※土日にSlackが飛んでくることもあるものの、役員が忘れないように投げているだけで、週明け対応で問題ないです。
・週1,2出社の頻度です。基本的にはフレックス制のため、比較的自由な時間帯で働くことが出来ます。残業平均も20時間程です。（先輩社員も小さいお子さんを育てながらフルタイムで就業をされています。）
・2人目の秘書としての業務ですが、まだまだ作り上げていく段階です。先輩社員と共に同社ならではの秘書業務を作っていける意欲のある方を求めています。

【「モノが運べなくなる未来」から日本を救いたい】
物流業界は、紙・FAX・電話中心のアナログ業務と多重下請け構造が原因で、非効率なオペレーションと長時間労働が常態化しています。
そのため、深刻な人手不足を初めとした多くの課題を抱えており、このままではスーパーなどの小売に物が並ばない世界がやってくると言われています。
日本をその世界から救うためにも、根本解決するための物流DXの推進（IoTとアプリケーションの積極活用による業務運用改善）が急がれています。

【チーム／組織構成】