【稲葉総合法律事務所】【大手町/リモート可】弁護士秘書 ◆業界・職種経験不問／土日祝休み／転勤なし／ワークライフバランス◎【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/4/22(月)〜2024/7/21(日)


【大手町/リモート可】弁護士秘書 ◆業界・職種経験不問／土日祝休み／転勤なし／ワークライフバランス◎


【リモートワーク積極導入／年休126日（土日祝休み）／子育て社員も活躍中】

■主な業務：
・弁護士が弁護士業務を遂行する上で発生する事務のサポート業務
・弁護士報酬の請求業務
※比率…事務4：請求6（時期による）
【変更の範囲：会社の定める業務】

■詳細：
・弁護士業務は主に企業法務で、依頼者は金融機関等の法人です。
・秘書1名につき5～6名の弁護士を担当し、突発的に発生する事務・請求依頼に対応する他、定期的な請求については秘書が主体となり管理し請求をします。
・事務の依頼内容は印刷等軽微なものから、契約書の製本等重要なものまであらゆる事務があり、「早く正確に」が求められる細かい作業が多くあります。
・担当弁護士は決まっているものの、秘書全体で依頼のきた業務量を捉え、偏った場合は分担し、ミスのないよう常にダブルチェックをし合い、秘書同士で協力して業務をこなしています。

■業務の流れ：
入所してすぐは先輩にOJTで教わりながら単発の請求書をメインに作成します。初めのうちは事務所に慣れることが大切ですので、その他にも会議室の準備や契約書の製本の仕方、弁護士に具体的にどのようなことを依頼されるかなどを教わりながら実践します。
独り立ちするまでは皆さん約半年程です。半年経つ頃には担当弁護士が決まりますので、徐々に自分の仕事が増えていく流れになります。
担当弁護士にはメイン担当とサブ担当がつきますので、自分がメイン担当でもサブ担当の先輩に聞きながら作業を進めることができる体制が整っております。

■当ポジションの魅力：
・弁護士から依頼されたことを理解しつつ、過去の事例に沿ってこちらからご提案することもありますが、それが繁忙な弁護士の役に立てたときはとてもやりがいを感じます。
・秘書同士の連携は抜群ですので、皆で山場を乗り切ったときはこの仕事の面白さ、楽しさを実感できると思います。

■組織構成：
入所後配属となる事務局は合計10名（男女比＝0:10）が在籍しており、20代～30代の社員の割合が高くなっております。その中でも5名が所属する秘書業務担当のチームに加わっていただきます。
ライフスタイルの変化に伴い他社より転職して入所した所員が多く、ワークライフバランスを重視しながら働ける職場です。

【チーム／組織構成】