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【株式会社早稲田大学アカデミックソリューション】【正社員】公的研究費管理※業界未経験歓迎/大学業務の研究支援チームでの仕事/基本土日祝休み【転職支援サービス求人】(正社員)

株式会社早稲田大学アカデミックソリューション 求人更新日:2024年4月26日 求人ID:36005309
求人の特徴
  • 年間休日120日以上
  • 学歴不問
  • 転勤なし・勤務地限定

仕事内容

掲載予定期間:2024/4/25(木)〜2024/7/24(水)


【正社員】公的研究費管理※業界未経験歓迎/大学業務の研究支援チームでの仕事/基本土日祝休み


~社会人経験3年以上ありPC基本操作ができる方/伝票処理や連絡調整業務など/残業20~30h程度/正社員~
学校、企業、公官庁などに最適化したプログラム・ソリューションを展開する当社にて、公的研究費の管理業務担当者を募集いたします。

■業務内容:
・公的研究資金の執行管理業務(契約手続き、伝票処理、旅費計算、監査対応、報告書作成 等)
⇒伝票処理だけではなく、省庁などの公的機関や、教員や研究者との問合せ対応、連絡調整業務がメイン業務です。
・プロジェクトマネジメント補佐業務
⇒大型公的資金のプロジェクト運営、教員や研究者の補佐として会議運営や資料作成を行います。
・新規事業開拓業務
⇒新たな研究支援に関する業務の開拓、提案業務
・研究広報、研究成果の発信業務(シンポジウムや研究会の運営支援、学会事務局支援など)
・Excel、Accessを使った各種データ処理
・その他、研究支援に関わる各種業務

■当社について:
システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。

■就業環境:
◎基本土日祝休み(※早稲田大学暦および行事により休日出勤/振休あり)
◎残業月20~30h程度/一日の実働7.5h

【チーム/組織構成】

募集要項

募集職種 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント
雇用形態 正社員  
<雇用形態補足>
期間の定め:無

<試用期間>
3ヶ月
勤務時間 <勤務時間>
9:00~17:30 (所定労働時間:7時間30分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
勤務地 <勤務地詳細>
西早稲田キャンパス55号館
住所:東京都新宿区大久保3-4-1  西早稲田キャンパス55号館
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
交通 <勤務地補足>
早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置

<転勤>


<オンライン面接>
給与 <予定年収>
369万円

<賃金形態>
月給制

<賃金内訳>
月額(基本給):220,000円

<月給>
220,000円

<昇給有無>


<残業手当>


<給与補足>
※スキル・経験により、当社規程に基づき決定
■昇給:年1回(勤務実績、人事評価に基づき判断)
■賞与:年2回

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

<各手当・制度補足>
通勤手当:5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給
社会保険:補足事項なし

<定年>
60歳
希望により雇用延長65歳まで

<育休取得実績>
有(育休後復帰率100%)

<教育制度・資格補助補足>


<その他補足>
社会保険(雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 )、定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診可(年1回)、社内研修制度、確定拠出年金(401K) 他
休日・休暇 【休日・休暇】
週休2日制(休日は会社カレンダーによる)
年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数120日

※大学暦および行事により休日出勤あり(振休取得)詳細は当社就業カレンダーによる
■10/21(早稲田大学創立記念日)
■夏季休暇
■年末年始休暇
■GW休暇

応募方法

応募資格 学歴不問

<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・社会人経験(事務経験)3年以上
・PCの操作スキル:Word基本操作(書式設定、差込文書)/Excel基本操作(表作成、四則演算、データ並べ替えなど)
・電話・メール(outlook)

■歓迎条件:
・大学、官公庁、企業における予算管理、経理処理
・Excel応用操作(関数(sum,if,count,round,vlookup),グラフ作成など)
・Access、PowerPoint使用経験
・英語TOEIC(R)テスト(R)650点以上(日常会話/メール対応) 

<語学力>
歓迎条件:英語中級
応募方法 このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
選考プロセス -

企業情報

会社名称 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション
所在地 〒169-0051
東京都新宿区西早稲田1-9-12
大隈スクエアビル2F
事業内容 ■事業内容:大学運営支援・教育支援・国際化支援・研究支援・情報化支援・社会連携といった幅広いサービスを展開しています。
代表者 代表取締役 三浦 暁
URL http://www.w-as.jp/
設立 年2004年8月
資本金 50百万円
売上 4,757百万円(2022年1月~12月期実績)
従業員数 346名
平均年齢 -
主要取引先 ■早稲田大学、他大学
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