正社員
掲載予定期間:2024/4/25(木)〜2024/7/24(水)
【正社員】公的研究費管理※業界未経験歓迎/大学業務の研究支援チームでの仕事/基本土日祝休み
~社会人経験3年以上ありPC基本操作ができる方/伝票処理や連絡調整業務など/残業20~30h程度/正社員~
学校、企業、公官庁などに最適化したプログラム・ソリューションを展開する当社にて、公的研究費の管理業務担当者を募集いたします。
■業務内容:
・公的研究資金の執行管理業務(契約手続き、伝票処理、旅費計算、監査対応、報告書作成 等)
⇒伝票処理だけではなく、省庁などの公的機関や、教員や研究者との問合せ対応、連絡調整業務がメイン業務です。
・プロジェクトマネジメント補佐業務
⇒大型公的資金のプロジェクト運営、教員や研究者の補佐として会議運営や資料作成を行います。
・新規事業開拓業務
⇒新たな研究支援に関する業務の開拓、提案業務
・研究広報、研究成果の発信業務(シンポジウムや研究会の運営支援、学会事務局支援など)
・Excel、Accessを使った各種データ処理
・その他、研究支援に関わる各種業務
■当社について:
システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。
■就業環境:
◎基本土日祝休み(※早稲田大学暦および行事により休日出勤/振休あり)
◎残業月20~30h程度/一日の実働7.5h
【チーム/組織構成】
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント |
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雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 |
勤務時間 | <勤務時間> 9:00~17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 |
勤務地 | <勤務地詳細> 西早稲田キャンパス55号館 住所:東京都新宿区大久保3-4-1 西早稲田キャンパス55号館 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 |
交通 | <勤務地補足> 早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置 <転勤> 無 <オンライン面接> 可 |
給与 | <予定年収> 369万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):220,000円 <月給> 220,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※スキル・経験により、当社規程に基づき決定 ■昇給:年1回(勤務実績、人事評価に基づき判断) ■賞与:年2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給 社会保険:補足事項なし <定年> 60歳 希望により雇用延長65歳まで <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> <その他補足> 社会保険(雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 )、定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診可(年1回)、社内研修制度、確定拠出年金(401K) 他 |
休日・休暇 | 【休日・休暇】 週休2日制(休日は会社カレンダーによる) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 ※大学暦および行事により休日出勤あり(振休取得)詳細は当社就業カレンダーによる ■10/21(早稲田大学創立記念日) ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■GW休暇 |
応募資格 | 学歴不問 <応募資格/応募条件> ■必須条件: ・社会人経験(事務経験)3年以上 ・PCの操作スキル:Word基本操作(書式設定、差込文書)/Excel基本操作(表作成、四則演算、データ並べ替えなど) ・電話・メール(outlook) ■歓迎条件: ・大学、官公庁、企業における予算管理、経理処理 ・Excel応用操作(関数(sum,if,count,round,vlookup),グラフ作成など) ・Access、PowerPoint使用経験 ・英語TOEIC(R)テスト(R)650点以上(日常会話/メール対応) <語学力> 歓迎条件:英語中級 |
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応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
選考プロセス | - |
会社名称 | 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション |
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所在地 | 〒169-0051 東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2F |
事業内容 | ■事業内容:大学運営支援・教育支援・国際化支援・研究支援・情報化支援・社会連携といった幅広いサービスを展開しています。 |
代表者 | 代表取締役 三浦 暁 |
URL | http://www.w-as.jp/ |
設立 | 年2004年8月 |
資本金 | 50百万円 |
売上 | 4,757百万円(2022年1月~12月期実績) |
従業員数 | 346名 |
平均年齢 | - |
主要取引先 | ■早稲田大学、他大学 |
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