【古河AS株式会社】【滋賀本社】総務（海外従業員の管理業務）◆ベトナム語を活かせる／国内有数の車載部品メーカー／上場G【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/7/4(木)〜2024/10/2(水)


【滋賀本社】総務（海外従業員の管理業務）◆ベトナム語を活かせる／国内有数の車載部品メーカー／上場G


～東証プライム上場の古河電工G／フレックス／土日休み／国内トップクラスの車載部品（ワイヤーハーネス）メーカー／電気自動車の普及に伴い需要拡大中～

■職務内容：
ワイヤーハーネス、関連電装部品などの設計開発・製造販売を手掛ける当社にて、総務として海外従業員管理業務やそのほか総務業務をお任せします。

■具体的には：
◇総務部は「総務Gr」と「渉外広報Gr」から成り立っており、今回の募集は「総務Gr」です。
◇総務Grは厚生庶務、交通安全、防災管理、車両管理、資産管理、海外従業員管理、役員秘書など様々な業務を担っています。
◇その中のひとつ海外従業員管理においては、技能実習生や海外出向者の入国、帰国対応、日本語教育、生活面のサポートなど、海外従業員と母国語（ベトナム語、タガログ語）、英語を使ってコミュニケーションをとっています。
◇出入国の送迎、通院対応などで国内出張、自動車運転の機会があります。
◇海外従業員管理以外にも総務Grの業務にも携わり、先輩から流れを学んで一緒に進めていく形になります。
【変更の範囲：当社業務全般】

■業務の流れ（海外技能実習生の場合）：
製造部門のニーズ確認、海外現地会社とのやりとり、実習計画、入国管理事務局など手続き→入国（空港受入れ）→日本語講習～（製造部門配属中は日常生活面サポート）→帰国に伴う準備→出国（空港送り）

■配属先詳細：
20代～60代まで幅広い年齢の従業員が在籍しており、メリハリを付けつつ和やかな雰囲気です。
20代1名、30代2名、40代1名、50代3名、60代2名、派遣社員3名
■職務のやりがい：
◎部署問わず社内の多くの人をサポートする機会があります。社員と直接コミュニケーションをとりながら業務を行うため、人の役に立つ実感が得られます。
◎また業務範囲が広く、社内の様々な要望やトラブル対応に加えて、社内の備品管理～イベント企画といった仕事もこなします。
◎業務が幅広いからこそ身に付けられるスキルや、社内対応ならではの魅力もたくさんあります。

■出張について：
国内出張あり（技能実習生の来日、帰国時の空港送迎。その他でも発生する場合あり）
技能実習生関連として、通院の引率、住居受入れにともなう準備、インフラ対応などで近隣への外出あり。
※海外出張は基本なし

【チーム／組織構成】