契約社員
掲載予定期間:2024/8/22(木)〜2024/11/13(水)
【岡山市】教務事務(認可申請室担当)◆未経験歓迎/学校法人勤務/歴史ある創志学園グループ
■職務概要:
「4年後に責任を持つ大学」をスローガンに実践力の高い人材を育成する「環太平洋大学」の認可申請室担当職員として、教務周りの以下の業務をお任せします。【変更の範囲:当該契約期間中は変更なし】
■仕事内容:
〇認可申請等業務
∟文部科学省・厚生労働省・岡山県等への申請・届出
どのような仕事?:私立大学は各公官庁へ教育課程、教員組織、校地、校舎などが法律、国の定めた基準に適合しているかの審査があります。各公官庁への提出書類なども作成業務をお任せします。公官庁ごとに申請内容が異なります。
〇大学院業務業務
∟時間割作成・履修登録・成績処理・出欠登録等
∟庶務業務全般
〇教務システム管理運用・科目担当者一覧(教員一覧)の作成
〇その他、教学関連業務
■どのような人を求めているのか
いずれの業務も規定通りに進めていくことが求められます。細かいミスでもスケジュールに大きく影響をしてしまうので手早くミスなく業務を進めることが求められます。また公官庁の窓口、社内の別部門、教員、学生などともコミュニケーションを求められるポジションなので多くの方と関係性を構築が必要になります。
■「環太平洋大学」とは:
英語力と国際感覚を身につけた、新時代の小学校教員やアスリートの育成、最先端の国際教育を目的とした4年制大学です。2007年の開学以来、日本の、さらには世界の「どこにもない大学」を目指し、学生一人ひとりの夢・挑戦・達成に向けて最高の舞台、最高の環境、最高の支援を提供できる大学教育に挑んできました。
■学校法人創志学園とは:
幼児教育、高等教育、専門学校教育、大学教育、公益活動において、全国各地に拠点を広げた教育活動を展開しています。教育には社会を変え、未来を変える力、国境をも超えていく力があります。わたしたちは教育創造集団として、大きな夢と確信をもち、可能な限りの挑戦と、新しい教育の創造を追求していきます。
変更の範囲:本文参照
【チーム/組織構成】
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 受付 |
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雇用形態 | 契約社員
<契約期間> 1年0ヶ月 <雇用形態補足> 期間の定め:有 更新の可能性あり【契約の更新:有(業務スキル、態度を鑑みて検討)、更新上限:無】 <試用期間> 6ヶ月 契約の更新:有(本文参照) 更新上限:無 |
勤務時間 | <勤務時間> 8:45~17:15 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 |
勤務地 | <勤務地詳細> IPU・環太平洋大学 住所:岡山県岡山市東区瀬戸町観音寺721 環太平洋大学 第一キャンパス 勤務地最寄駅:JR山陽本線/東岡山駅 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 変更の範囲:本文参照 |
交通 | <勤務地補足> 【変更の範囲:当該契約期間中は変更なし】 ※マイカー通勤可(無料駐車場あり) <転勤> 当面なし |
給与 | <予定年収> 320万円~500万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):228,000円~357,000円 <月給> 228,000円~357,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験、実績を考慮の上相談して決定致します ■昇給:年1回 ■賞与:年2回(7月・12月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
待遇・福利厚生 | 通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:月上限30,000月 家族手当:扶養内配偶者有の場合1.5万円/月(正職員のみ) 住宅手当:世帯主の場合2.5万円/月(正職員のみ) 社会保険:■健康保険と厚生年金については、私学共済に加入いただきます 退職金制度:正社員のみ(社内規定あり) <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> OJT研修 |
休日・休暇 | 【休日・休暇】 週休2日制(休日は会社カレンダーによる) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数109日 ■日曜、祝日、学園の定める土曜日、夏季休暇、冬季休暇 ■年間有給休暇:初年度は入職日に5日付与、6ヶ月後にプラス5日付与。 |
応募資格 | <最終学歴>大学院、大学卒以上 <応募資格/応募条件> <職種未経験歓迎!業種未経験歓迎!> ■必須条件: ・普通運転免許(AT限定可) ・PCスキルのある方(Word、Excel(関数、表作成、分析)、データベースヘの入力、データ抽出など) ・業務に意欲的に取り組むことができる方 ■歓迎条件: ・大学教務経験者 |
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応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
選考プロセス | - |
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