正社員
掲載予定期間：2024/9/26(木)〜2024/12/18(水)
【岡山】《業務未経験歓迎》オーナー秘書 ～オハヨー乳業などを展開するグループ中核企業～
◆職務概要
2016年2月、日本カバヤ・オハヨーホールディングス株式会社が発足。オハヨー乳業などを含むグループ会社が一体となり、現在第二創業期を迎えています。
東京在住の秘書メンバー（約10名※秘書及び役員運転手）と連携し、オーナー秘書として、公私にわたるサポート全般を担っていただきます。
なおオーナーの出社拠点は東京本社であり、岡山出張時（月1～2回程度）の対応や、地元企業、人との繋がりを強めるための、渉外窓口の存在として業務を担っていただくイメージです。
◆職務詳細
オーナー及びご家族の公私に渡るサポート、秘書室の運営
・国内外のスケジュール調整(ご家族のスケジュール調整含む)
※社内役員との調整・出張手配・家族旅行の手配など
・庶務業務全般(社長室の準備・物品手配・備品購入など)
・会議資料及び議事録の作成
・台帳等、書類の整理
・贈答品対応
など幅広い業務を、チームで役割分担しながらサポートいただきます。
◆働き方について
経営陣のサポートとなります為、運営を支える秘書室ではシフト制を組んで対応しておりますが、時には突発的かつフレキシブルな勤務が発生する可能性がございます。
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 経営企画、事業統括、新規事業開発 > 経営企画 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 試用期間中の条件面の変更はありません。 |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 岡山本社 住所：岡山県岡山市北区駅元町1-4 ターミナルスクエア11階 勤務地最寄駅：JR線／岡山駅 受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり 変更の範囲：会社の定める事業所 |
| 交通 | ＜勤務地補足＞ ＜研修＞ 秘書業務全体の理解や人間関係構築を目的に、入社後3か月間は東京本社で研修を行います。 ※研修期間は会社が用意する住居を利用いただけます。 ＜転勤＞ 当面なし |
| 給与 | ＜予定年収＞ 400万円～600万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：250,000円～375,000円 固定残業手当/月：40,000円～65,000円（固定残業時間33時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 290,000円～440,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※給与はご経験・スキルに応じて決定します。想定金額を超える場合も相談可能。 ※個別にインセンティブ設計などカスタマイズします。 ■給与更改：年1回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：会社規定に基づき支給 社会保険：各種社会保険完備 退職金制度：ポイント制 ＜定年＞ 61歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ 入社オリエンテーション、推薦図書のレビュー等 ＜その他補足＞ ■財形制度 ■育児・介護休業制度 ■労災特別補償制度 ■単身赴任手当 ほか |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数114日 夏季休暇、慶弔休暇、年末年始休暇、有給休暇 ※会社カレンダー有 |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ◆必須要件 ・職務内容にご興味をお持ちの方（※秘書業務未経験歓迎！） ◆こういった方におすすめ ・対人コミュニケーションが苦手ではない方 ・人をサポートすることが得意な方 ・マルチタスクをこなすことが得意な方 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 日本カバヤ・オハヨーホールディングス株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒700-0024 岡山県岡山市北区駅元町1-4 ターミナルスクエア11F |
| 事業内容 | ■事業内容： グループ各社の経営管理およびそれに附帯する業務 |
| 代表者 | - |
| URL | https://www.kabaya-ohayo.com/ |
| 設立 | 年2016年2月 |
| 資本金 | 100百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 90名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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