【株式会社ヤマシタ】役員秘書◆タスク管理やスケジュール調整など／福祉業界のリーディングカンパニー／在宅可・フレックス【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/10/10(木)〜2025/1/8(水)


役員秘書◆タスク管理やスケジュール調整など／福祉業界のリーディングカンパニー／在宅可・フレックス


■業務概要：
役員の秘書業務をご担当頂きます。役員のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力がある方を求めています。業務を実施するために現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。事業本部長も兼務している役員の為、事業の動きも感じることができると思います。
業務は、リモートと出勤の併用です。出勤は週2～3日、担当する役員に合わせて出勤を見込んでいます。秘書チームは、現在社員3名＋派遣1名体制となっております。

■業務詳細：
・役員から要望のあるタスクの管理取りまとめ
・各種プレゼンテーション資料作成・会議運営・会議資料作成の補助
・スケジュール調整・管理・国内の出張手配
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
・その他社長室業務全般

■責任：
・役員から依頼を受けたタスク管理に責任を負う
・役員業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う
・社長室業務を秘書チームや関連するメンバーと連携し円滑な業務を遂行する責任を負う

■得られる経験：
・長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う役員をサポートする経験
・役員のパートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験
・秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験
・競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験

■当社について：
1963年、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー（DX）領域に進出しています。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】