総務業務担当（ファシリティ/BCP対応など）（正社員） / 会社名非公開

会社全体の運営をサポートし、社員が働きやすい効率的な業務環境の整備を行います。
【業務内容】
■事務所管理
・オフィスのレイアウト調整、電話の設備管理・手配、OA機器・備品の管理・手配
・自社が入居するオフィスおよびバックアップオフィス（災害時等事業継続用オフィス）の賃貸契約管理
・自社が入居するビル管理会社との連携・交渉
■会社のリスクマネジメント
・BCP（事業継続計画）体制の構築・運用
・災害対策や防火・防犯対策の実施
・役員賠償責任保険とサイバー保険の契約管理・更新手続き
・省エネ対策（エネルギー効率の向上）、サステナビリティ対応（環境保護・社会的責任）
■経営層のサポート
・経営会議（週1回開催）、取締役会（月1回開催）、株主総会（年1回開催）の事務局
■業界団体への報告
・金融庁や自主規制団体（投資信託協会、投資顧問業協会）への届出・報告
■社内規定の整備
■契約書類の外部保管業者への預け入れ
■全社的なコミュニケーションの促進
・社内行事やイベントの企画・運営を通じて、社員間のコミュニケーション促進

【組織構成】
総務部　管理グループ：4名

【入社後の業務内容】
始めはファシリティ業務を中心に担当を頂き、徐々にBCP対応や経営サポートに業務範囲を広げて頂く想定です。

【おすすめポイント】
▼同社グループの運用会社です。
▼運用資産残高が2023年度には15兆円となっております。
▼同社グループの中核的な組織として運用機能の集約化が行われており、同社グループ内で重要な立ち位置となっております。
▼教育体制や育児支援制度など福利厚生にも力をいれており、仕事と家庭も両立頂ける体制を整えております。
▼中途採用に力を入れており、中途入社で活躍されているメンバーもおり安心してご就業いただける環境です。