契約社員
掲載予定期間：2024/11/21(木)〜2025/2/19(水)
【未経験歓迎】役員秘書◆フレックス/土日祝休み/WLB◎◆大手企業向けのERP製品で高いシェアを実現
～未経験から秘書としてキャリアUPしたい方歓迎～
●大手企業を中心に約2,200社導入実績があり第二次創業期を迎えた成長企業
●CEO、他役員秘書のサポートとしてスケジュール管理や各種手配等の業務をお任せ
●「成長できる環境×土日祝休み×年休120日」でWLBを実現し長期就業
■企業概要：
企業経営の効率化や生産性向上などを実現するシステムやサービスを提供し、すべての働く人々を支援しております。主軸であるERPパッケージソフトは大手企業を中心に約2,200社に導入されており、圧倒的シェアを誇るリーディングカンパニーとなります。
■業務内容：
秘書として当社CEOおよび役員秘書のサポートをお任せいたします。
・スケジュール管理および調整
・会議の準備、役員室の環境整備
・メール、社内チャットツールの管理
・社内外との諸連絡、調整
・書類の作成、修正
・出張手配および経費精算
・手配関連（飛行機・ホテル・レストランの予約など）
・会社イベントでの接客応対
・名刺データ、社外連絡先管理、郵便物管理
・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など)
・慶弔関連手配
その他、サポート業務全般
■フォローアップ体制：
◎メンター制度(半年ほどのOJT期間)
◎上長との定期1on1制度
■働き方について：
年次に関係なく手を挙げればチャンスが与えられ、チャレンジのための失敗は許容するといった企業文化など、社員の仕事および成長のための環境を用意しています。
■長期就業できる環境：
・「健康経営優良法人（大規模法人部門）」
・「ハタラクエール(福利厚生表彰・認証制度）福利厚生推進法人」
・「第三回 WOMAN's VALUE AWARD 企業部門」準優秀賞
・「テレワーク先駆者百選」「地方創生テレワークアワード」
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 受付 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員
＜契約期間＞ 0年6ヶ月 ＜雇用形態補足＞ 期間の定め：有 ※正社員登用を前提とした採用となります。※契約社員の期間は固定時間勤務となります。 ＜試用期間＞ 3ヶ月 ・固定時間制 ※標準労働時間：1日8時間 ※勤務時間例：9:00～18:00 契約の更新：無 |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区麹町1-12-1 住友不動産ふくおか半蔵門ビル7F 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所 |
| 交通 | ＜転勤＞ 無 転勤は当面想定していません。 ＜在宅勤務・リモートワーク＞ 相談可 ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 350万円～500万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：230,000円～340,000円 ＜月給＞ 230,000円～340,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※経験・能力・前給等により考慮します ■給与改定：年2回 ■賞与：年2回（6・12月） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：実費で通勤費を支給（月額上限24,000円） 社会保険：各種社会保険完備（自社健康保険組合あり） ＜定年＞ 60歳 ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ ・エヴァンジェリスト制度（試験合格者に最大月20万円を支給） 個人の強みや適性、やりたいことに応じて、教育の環境は整っています。 ・多面評価制度、MBO評価制度 ＜その他補足＞ ・福利厚生カフェテリアプラン ・WAP FAMOサポート（産前産後休業、産育休復帰ボーナス、短時間勤務制度、有給の子供看護休暇付与等）、育休取得率：女性100%、男性70% ・当社熊本オフィスへの移住支援 ・自社健康保険組合 ・WAP Health Care ・勤続10年表彰 ・共済会 ・Works Pension Plan制度（確定拠出年金、確定給付年金制度（DB／DC）） ・従業員持株会制度、財形貯蓄制度 ・テレワーク手当（月額8,000円）※フルタイム勤務の場合 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 年末年始（12/30～1/3）と同等日数のフレックス休暇、夏季休暇（7/1～9/30の任意の2労働日）、有給休暇、赴任休暇、結婚休暇、忌引休暇、配偶者出産休暇 等 |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ 【完全未経験歓迎】 ■必須要件： ・基本的なPC操作（Microsoft365,メール等） ・デスクワーク経験(目安:3年) ・秘書、アシスタントなどの経験 ※素養があれば未経験可 ■歓迎要件： ・何かしらの顧客折衝経験 ・エグゼクティブ対応経験 【マッチする人物像】 ・秘密保持意識を徹底できる方 ・細やかな気遣いと相手の立場になって考動できる方 ・変化する状況に柔軟に対応し、適切な判断と行動ができる方 ・人をサポートする事が好きな方 ・マルチタスクが得意な方 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社ワークスアプリケーションズ |
|---|---|
| 所在地 | 〒102-0083 東京都千代田区麹町1-12-1 住友不動産ふくおか半蔵門ビル7F |
| 事業内容 | ■事業内容： ・ERPパッケージソフトウェアのHUE AC・HUE Classic・Arielシリーズの開発・販売及びサポート ・SaaSサービスのHUE Works Suite・HUE Works Suite DX Solutionsシリーズの開発・販売及びサポート ・開発委託業務を含むSI サービス事業／・業務改善の提案をはじめとしたITコンサルティングサービス事業 ・その他のプロフェッショナルサービス事業／・大手企業への導入事例 https://www.worksap.co.jp/case/ |
| 代表者 | 秦 修 |
| URL | https://www.worksap.co.jp/ |
| 設立 | 年1996年7月 |
| 資本金 | 100百万円 |
| 売上 | 9,345百万円 |
| 従業員数 | 845名 |
| 平均年齢 | 35歳 |
| 主要取引先 | - |
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