正社員
◎人事労務課 秘書担当として下記業務をお任せ致します。
（秘書ユニット配属、複数秘書で複数役員を見ることになります）
■各部署、役員（社長、副社長、専務、監査役等）、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録
■各種会議（web会議含む）、面談スケジュール設定（社長、副社長、専務、監査役に関係するもの）、会議室予約
■来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け
■出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成
■出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精
■名刺、挨拶状のデータベース管理
■社長秘書や在籍部署のサポート
※まずは社長秘書をサポートして頂き、内容や環境に慣れた後、
秘書及び必要に応じて秘書以外の業務もフォロー頂く可能性があります。
【働き方】
■役員の出退勤に合わせ、概ね8:30出社、19:00時退社で就労頂きます。
（8時間/日勤務、月間残業30時間程度）
■役員の動き（在宅勤務・出張等）や他の秘書と調整の上、在宅勤務も可能です。
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | 東京都 |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 400万円～600万円 |
| 待遇・福利厚生 | 経験・スキルに応じて変動します |
| 休日・休暇 | 完全週休二日(土日) |
| 応募資格 | 【必須要件】 必須要件】 ■秘書（執行役員以上）としての経験をお持ちの方（2年以上） ■海外取引先等との予定調整等もあるため、英語でのコミュニケーション力（電話・メール等） ■ExcelやWord、Outlook等を活用しての業務となるため、 一定程度のPCリテラシーを有する方（関数を作成します） 【歓迎要件】 ・一人で複数名の役員の秘書を務めた経験 ・ベンチャー企業、外資系企業など他業種での転職経験及び秘書経験 ・事業会社での役員秘書経験 ・秘書アシスタントからのステップアップ意欲（育成枠も視野） |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
|
| 選考プロセス | - |
転職したいけど、求人を探す時間がない人は、かんたん登録で、お仕事探しがらくらくスムーズになる
転職EXに会員登録しよう!
転職EXの会員登録をすると、以下の便利な機能がすぐにご利用になれます。ぜひご利用ください。
新規会員登録 (無料)気になるリストに保存できる件数は20件までです。
20件以上保存するにはログインが必要です。
ログイン後は、今までログイン中気になるリストに入っていた案件も見ることができます。
