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正社員 イーキャリアFA

【デジタルアーツ株式会社】秘書(リーダー)【東証プライム上場企業/領域シェアトップ】(正社員)

デジタルアーツ株式会社 求人ID:38059944
求人の特徴
  • 上場企業
  • 土日祝休み
  • 年間休日120日以上
  • 転勤なし・勤務地限定
  • 社宅・家賃補助あり

仕事内容

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【仕事内容】
秘書チームのリーダー候補として、社長をはじめ経営陣や会社全体の円滑な業務推進を支えるパートナー役をお任せします。
組織の中核として、秘書チームを牽引しながら、経営陣の意思決定をサポートし、社内外においてのコミュニケーションを円滑にする重要なポジションです。

【業務詳細】
◇秘書業務全般
・社長および役員のスケジュール調整・管理
・電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ
・来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配
・社長や役員の出張手配(航空券・宿泊・交通機関の予約調整など)、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応

◇経営陣と各部署間の連携サポート
・経営陣からの指示や方針を各部署に伝達、社内の情報共有を円滑化
・各部署の業務状況を把握、必要に経営陣への報告や調整を実施
・部署間での調整事項や問題解決をフォローし、組織全体の連携強化をサポート

◇重要会議の準備・運営サポート
・定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当
・会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管

◇庶務業務
・社長室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理
・ 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持

◇チームマネジメント、業務効率化
・ 秘書部メンバー(現2名)の業務進捗状況を日々把握し、適切なサポートや指導
・メンバーのスキルアップやキャリア形成を支援し、チーム全体の成長を促進
・業務上の課題や問題点を把握し、業務フローの見直しなど組織内の業務効率化

【配属部署】
経営企画部 秘書課への配属です。
社長や役職陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生しますし、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。秘書としてホスピタリティを活かしてご活躍ください。

【やりがい】
◇経営層に近い距離で関わることができる
社長や役員層のサポートを通じて会社の中枢に直接関われるやりがいのある仕事であり、経営判断に近い視点やプロセスに日常的に触れながら、ご自身の視座も高めていただける環境です。

◇チームリーダー候補として組織を牽引いただき、ステップアップでき…

募集要項

募集職種 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書
雇用形態 正社員
勤務時間 -
勤務地 東京都千代田区
交通 -
給与 年収 400万円~800万円
待遇・福利厚生 経験・スキルに応じて変動します
休日・休暇 完全週休二日(土日)

応募方法

応募資格 【必須要件】
■大卒以上
■秘書経験1年以上
■Word、Excel、PowerPointなどMicrosoft Officeに業務で慣れている方
■気配り・先回り力・柔軟性をお持ちの方
応募方法 このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
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選考プロセス -

企業情報

会社名称 デジタルアーツ株式会社
所在地 【本社所在地】
東京都千代田区大手町1-5-1大手町ファーストスクエア ウエ
事業内容 【事業内容】■インターネットセキュリティ関連ソフトウェアおよびアプライアンス製品の企画・開発・販売

【会社の特徴】■同社主力製品で利用されるデータベース収集技術は、世界27の国と地域で認められている技術です。
■トップクラスのシェア率という優位性を最大限生かした【ホワイト運用】で、いたちごっこではない「未知の悪意から守る」セキュリティを実現しています。
■法人向け・一般家庭向け共に、多くのシェアを誇っています。
■圧倒的導入実績でトップクラスのシェア率を誇りながら、利用者のマルウェア感染被害0件を維持しています。
■製品開発とサービス提供に取り組んできた結果、お客様からも強い支持を得られるようになりました。
■中期目標として総合セキュリティメーカーとしてのさらなる躍進を目指し、製品ラインナップの拡充を行っています。
代表者 道具 登志夫
URL https://www.daj.jp/
設立 1995年6月21日
資本金 7億1,359万262円
売上 27億700万円
従業員数 246名
平均年齢 36歳
主要取引先 ◆ソフトバンクBB株式会社
◆サイオステクノロジー株式会社
◆丸紅情報システムズ株式会社
◆ダイワボウ情報システム株式会社
◆株式会社内田洋行
◆株式会社PFU
◆シーティーシー・エスピー 株式会社 等
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