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正社員
掲載予定期間：2025/5/29(木)〜2025/8/27(水)
【福岡/古賀市】秘書 ※創業98年の機械メーカー/基本残業なし/JR古賀駅から徒歩10分
◆◇東証スタンダード上場の機械メーカー/JR古賀駅に隣接/土日祝休みの年間休日127日/社長秘書ほか役員庶務の業務◇◆
■業務内容：
当社総務課での秘書業務をお任せします。
これまで1名で秘書業務を行ってきたものの、年々業務量が増加傾向にあるため増員募集を行うこととなりました。
具体的には下記のような業務を予定しています。
・社長秘書全般
・役員（主に常勤監査役・社外役員）の庶務業務
・社長運転手の管理
・慶弔関係の対応、贈答関係の対応
・来客、電話対応
・伝票処理、図書・新聞関係の回覧処理、社内稟議受付・管理 など
※秘書業務8～9割程度、一般事務1～2割程度を想定しております。
※外出に同行するケースは過去にもありません。
■配属予定部署について：管理本部 人事総務部 総務課に配属予定です。
現在秘書は1名ですが、育休中のため、総務業務に携わっているメンバーが兼務しております。
6月に1名秘書ポジションで入社予定の方と計2名体制で運営していく予定です。
（ゆくゆくは秘書課として独立する可能性もあります）
■働きやすさ
・平均有給取得日数：14.1日(2023年度)
・元気で明るくなんでも楽しめるような社員が多く、コミニケションの場も多くアットホームな雰囲気
また、中途社員の入社の決め手として、当社の社風や社員魅力という声があります。
中途入社の方を快く受け入れるオープンな雰囲気があり、働くメンバーそれぞれが良い刺激を与えあい、お互いに切磋琢磨する風土があります。
■西部電機について：40年以上黒字を継続しており、売上は2015年から右肩上り
3つの事業部が柱になっており、まったく異なるセグメントで展開しているため、景気の変動に左右されないという強みがあり、今後も大きくなり市場でさらに求められると自負しています。
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 当期間での待遇に変更はありません |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 8:30～17:15 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：45分（12:15～13:00） 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社 住所：福岡県古賀市駅東3-3-1 勤務地最寄駅：JR鹿児島線／古賀駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む） |
| 交通 | ＜転勤＞ 当面なし キャリア次第では将来的に転勤の可能性はあります。 ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 410万円～500万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：230,000円～280,000円 ＜月給＞ 230,000円～280,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※上記予定年収に加え、別途残業代が加算されます（詳細は年齢やスキル、経験を考慮の上決定します） ・昇給：年1回（4月）、賞与：年2回（7月・12月） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給 家族手当：補足事項なし 住宅手当：会社規定に基づく 寮社宅：会社規定に基づく 社会保険：補足事項なし 退職金制度：確定給付企業年金・確定拠出企業年金制度 ＜定年＞ 60歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ 公的資格取得・通信教育等の自己啓発援助有り ＜その他補足＞ 従業員持株会、社員共済会、財形貯蓄、退職金制度、確定拠出年金制度、育児休業制度、介護休業制度 など |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇12日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数127日 ほか、年末年始、GW、会社記念日、盆休、有給休暇、特別休暇（結婚休暇、配偶者出産休暇等） |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・秘書経験5年以上 ・Word、Excel操作に抵抗のない方 ※指示がなくても臨機応変かつ柔軟に対応頂くことに期待しています ■歓迎条件： ・秘書検定資格保有者 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 西部電機株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒811-3193 福岡県古賀市駅東3-3-1 |
| 事業内容 | ■会社概要： 「超精密とメカトロメーションの追求」を掲げる工作機械・放電機械・マテハン機械・産業機械のメカトロニクスメーカーです。 当社は2027年には創業100周年を迎えるほど歴史は古く、東邦電力（現九州電力）の修理工場であった東邦電機工作所九州工場が前身です。 その後1927年、西部電気工業所を設立、電気機器・電気計器の製造修理業からスタートした同社。 現在は搬送機械事業、産業機械事業、精密機械事業の3つを主要事業とし、3つの事業それぞれで開発から納品後のアフターフォローまで一貫して行っています。 ■各事業部に関して： ・搬送機械事業（マテハン部門） 大手企業の物流センターなどを納入例とし、立体自動倉庫では国内屈指の技術力を誇っています。 物流システムに関する多数の特許出願・取得しており、物流大賞を受賞するなど特にピッキングシステムでは高い評価を受けています。 ・産業機械事業（アクチュエータ部門） 水処理プラント向けのバルブアクチュエータや、水門向けのゲート駆動装置を製造。上下水道等向けバルブアクチュエータでは国内7割のシェアを誇ります。 ・精密機械事業（放電機械部門・工作機械部門） 放電機械部門：浸漬形ワイヤ/超精密ワイヤ放電加工機を軸にサブミクロン加工を追求。断線点自動供給を可能にした先進の自動化で加工時間を短縮。 工作機械部門：ナノメータへのこだわりNonGrinding の超精密切削を可能。非球面加工においても、ついにÅ（オングストローム）という驚異的な精度レベルまで到達。 ■同社の特徴： 1978年3月期から経常利益連続黒字を実現しており、国内のみならず海外にも市場を拡大し、積極的に事業展開しています。 平均勤続年数15.5年。終身雇用を前提としているため定年退職の方がほとんどです。全社平均での残業時間が10時間程度。 労使双方の取り組みにより、ここ数年離職率が1％台。定着率が非常に高く、長く働ける環境です。 |
| 代表者 | - |
| URL | http://www.seibudenki.co.jp/ |
| 設立 | 年1939年2月 |
| 資本金 | 2,658百万円 |
| 売上 | 31,945百万円 |
| 従業員数 | 565名 |
| 平均年齢 | 40歳 |
| 主要取引先 | - |
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