【コクヨアンドパートナーズ株式会社【東証プライム上場　コクヨグループ】】受付事務*残業月5h*月給25.3万円～*未経験OK*産育休取得実績有*港区駅チカ（契約社員）

◆活気あるコワーキングスペースの顔として活躍！
◆月5時間程度＆年間休日120日以上！
◆駅チカの好立地♪「三田駅」直結／「田町駅」徒歩2分！

「コクヨグループ」の一員として、
様々な企業が集まるコワーキングスペース【SENQ田町】にて受付・事務業務をお任せします。

【具体的なお仕事】
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■コワーキングスペースの受付、会員向けサービスの提供
・利用者への利用方法の説明／来客対応／会議室予約管理
・到着郵便、宅配便の仕分け、配布／発送物の受領、保管、発送
・入会、退会手続きの案内、書類作成／必要資料の収集および調整
・見学者対応（スペースのご案内等）/入会退会手続きの案内、書類作成　など

■コワーキングスペースのデータ集計・書類作成
・日報および各種報告資料の入力、作成
・売上、請求データの集計／請求書対応等

■交流イベントの実施運営サポート
・イベント対応（企画・告知・集客・運営など）
・他施設のスタッフとのミーティングや共同でのイベント、改善、取り組みの実施

■業者対応
・設備関連の業者とのやり取り(専門知識は不要です)
その他ウォーターサーバーの交換やコーヒーマシンの清掃なども担当します。

※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般

【事務スキル＋αが磨かれるお仕事。゜＊】
基本的なPCスキルをお持ちの方であれば、職種経験は不問。業務を通じて、データの整理や書類作成などの事務スキルを磨くことができます！
また、コワーキングスペースの利用者の方々とのコミュニケーションの機会も多いこのお仕事。要望に沿った利用方法のご提案など、それぞれの方に合わせた、臨機応変なコミュニケーションができるようになるはずです♪
【SENQ】では季節ごとでのイベント等も開催しているため、「お花見風にランチしませんか？」、「ハロウィンなので仮装しませんか？」など働くビジネスマンをより快適に、楽しく働いていただくためのアイディアに活かして働くことができます♪

【オン・オフのメリハリをつけて働ける。゜＊】
☆残業月5時間程度
☆完全週休二日制
☆年間休日120日以上
☆「三田駅」直結・「田町駅」徒歩2分の好立地など
働きやすい職場環境のもとで活躍できます♪
無理なくお仕事を続けたい方におすすめです！

★2021年6月には女性の活躍促進に積極的な企業として、
　えるぼしマーク（3つ星）の認定を受けました！

【一日の仕事の流れ】
＜8:30～17:30シフトの日のモデルスケジュール＞
8：30-　前日からの引継ぎを確認してお仕事スタート
9：00-　施設OPEN！受付業務
11：00- 定例ミーティング
12：00- ランチ♪
13：00- ミーティング議事録入力／内容共有
14：00- 受付業務
15：00- 館内掲示物作成／掲示
16：00- 遅番のメンバーへの引継ぎ業務
17：30　退勤

※上記はあくまでもモデル例です。
日によって請求書の作成や発注業務など事務作業がメインになる日も◎
9:00～18:00／11:30～20:30／12:30～21:30のシフトがあり、
それぞれ次の時間のメンバーに業務を引き継いでいくイメージです。

【配属部署概要】
20代～30代の女性が活躍するチームです。
チームワークがよく、サポートし合う環境で働けます！