株主総会・取締役会事務局等ガバナンス領域のマネージャー候補（正社員） / 会社名非公開

【ミッション】
■同社のコーポレート本部／ガバナンス・コンプライアンス部において、ガバナンスの中枢を担い、主に「取締役会・経営会議等」「株主総会」「開示・コーポレートガバナンス」等を担っていただきます。ご経験、ご志向性に応じていずれかの業務をお任せいたします。
■経営の最前線に近い環境で、実務から制度設計まで幅広い業務に携わることができ、ご経験や志向に応じて段階的に裁量や担当領域を広げていただけます。

【募集背景】
同社では配属先であるガバナンス・コンプライアンス部が以下記載の役割・業務を行っており、経営に近い立場で、大きな裁量を持っております。現在人員はおりますが、よりマンパワーを強化し、よりスピード感、効率化を図りたいと考え、人員を募集いたします。

【組織構成】
ガバナンス・コンプライアンス部
6名：（社員5名／派遣社員1名：40代3名／30代1名／20代1名）

【具体的な業務内容】
（１）取締役会・経営会議等の重要会議体の事務局運営（メイン業務）
・取締役会、経営会議等の年間運営計画の立案・実行
・上程案件・資料の取りまとめ、部門との調整、論点整理
・議長・社外役員（外国人含む）との事前打合せ・議事設計
・当日の会議体運営（進行支援・記録）及び議事録作成
・実効性評価・改善施策の作成（CGコード対応含む）
・商業登記手続き
・役員合宿の企画・運営

（２）株主総会の統括運営（メイン業務）
・株主総会運営全般（企画立案～当日運営）
・招集通知及び想定問答の作成・役員ブリーフィングの実施
・議決権行使状況の集計分析
・株主・証券代行とのコミュニケーション
・決議通知・議事録作成、商業登記手続き

（３）国内外のグループ全体のガバナンス体制の高度化（メイン業務）
・グループ全体の各種社内規程（定款、取締役会規程、経営会議規程等）の整備・横串管理・運用支援
・グループ会社の機関設計の検討
・グループ会社の取締役会運営・稟議運用等の支援

（４）開示・コーポレートガバナンス関連業務（メイン業務）
・コーポレート・ガバナンス報告書、有価証券報告書等の作成（該当パート）
・適時開示等に関わる関連部門との調整

（５）コンプライアンス関連業務（サブ業務）
・社内ルール浸透に向けた企画・運用（研修、ニュースレター、eラーニング等の実施）
・コンプライアンス委員会の企画・…