【株式会社Ｊ　Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ】【渋谷】総務マネージャー◇IPO準備中／在宅可／体制構築などお任せ／世界標準の英語を教える英語塾【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2025/8/21(木)〜2025/11/12(水)


【渋谷】総務マネージャー◇IPO準備中／在宅可／体制構築などお任せ／世界標準の英語を教える英語塾


■募集概要
IPOを見据えたガバナンス体制の整備に伴い、総務機能を強化するための募集です。これまでは限られた人数で対応していた総務業務を、今後の組織成長にあわせて再構築していく必要があり、株主総会や取締役会の運営を含め、実務面から主導いただけるプレイングマネージャーを求めています。若手であっても、意欲と基礎力があればポテンシャル採用を検討します。上場企業としてふさわしい運営体制を一緒に作っていきたい方を歓迎します。

■業務概要
総務（総務、法務、情シス）領域の実務全般を担いながら、仕組みの整備や制度運用を主導いただきます。株主総会など対外的な重要イベントの運営にも関わっていただく、会社運営の要となるポジションです。

＜具体的な職務内容＞
・株主総会の運営（会場手配、資料作成、スケジュール管理 等）
・社内規程の整備・改訂、文書管理体制の構築、運営
・オフィス環境の整備（レイアウト変更・設備管理 等）
・契約書管理や登記手続き（弁護士、司法書士連携）
・情報セキュリティ、コンプライアンス体制の構築、運営
・社内イベント、社内ルール運用などの各種庶務業務
・メンバーマネジメント
経験や知識に応じて段階的に業務をお任せします。裁量権大きく各領域の仕組み作りや運営に携わっていただけます。

■組織構成
配属先：総務人事部（部長1名、主任1名、スタッフ7名　※派遣・育休中スタッフ含む）
総務チームは3名（主任1名・メンバー2名）で構成されています。

■キャリアパス
・まずはマネージャーとして、上場企業に必要な総務組織の構築を行っていただきます。特に、新規株式公開に向け規程や運用の整備・運営、内部統制への対応やコンプライアンス・セキュリティマネジメントを通じて会社の全体を掴んでいただくと共に最適化していただけます。
・新規株式公開後は株主総会マネジメントを通じて、株主の皆様に対してメッセージアウト、会社の価値向上に寄与していただけます。
・将来的には法務・内部統制・情報セキュリティなど管理部門全体を見渡すゼネラリストとしてのキャリアや、経営幹部を目指せる環境です。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】