【株式会社アイルミッション】【横浜】総務担当（イベント運営・社内報企画・オフィス設備運用等）◆賞与固定4ヶ月分◆土日祝休み【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2025/8/28(木)〜2025/11/19(水)


【横浜】総務担当（イベント運営・社内報企画・オフィス設備運用等）◆賞与固定4ヶ月分◆土日祝休み


～業界経験不問／イベント運営・社内報企画・設備運用等、社員のエンゲージメントにも興味ある方はやりがい感じるお仕事です～

■業務概要：
会社全体の総務業務として、社内イベントの企画運営、社内報企画・作成、オフィス設備運用をメインに従事いただきます。社員のエンゲージメントを高める為に色々と創意工夫する機会がある為、企画が好きな方はやりがいに感じるお仕事です。

■業務詳細：
◇社内イベント企画・運営：年度方針説明会や交流会イベントの企画、準備、当日の対応　等
◇物品管理：物品購入、社員証の発行・管理、集荷発送、名刺管理
◇社内の総務全般：本社オフィス管理、経営層会議の議事録作成
◇社内環境改善：社員のエンゲージメント向上に関する発案・実施ハンドリング
◇社長サポート業務：会食セッティング、ご来客対応等
◇社内広報活動：社内報配信、HP更新　等
◇社外広報活動：会社パンフレット管理、SNS配信等
※こちらは営業活動というよりは、会社の認知度を上げる為の初の試みです。会社全体でみんなで色々考えながら企画・運用していく予定です。
※上記全てをご自身のみで完遂するのではなく、手が足りない時は課長や課内メンバー、他間接部門と協力しあって進めていきますので、ご安心ください。

■業務の魅力：
◇意見についてもボトムアップ形式が多く、自身から発信し動く機会が多く、自分の意見を取り入れつつ業務を進めていきたい方はやりがいを感じやすい環境です。
◇社内イベントや社員交流イベントの企画・運営を行う事で、自身の社員同士のネットワークが広がる事は勿論、社員同士の繋がりを作る事に貢献しているというやりがいを感じる事ができます。
◇広報活動することで会社の認知度を上げ、営業活動や採用活動等にも良い影響があり、事業拡大、会社拡大への貢献度も高く、やりがいに感じることができます。

■配属先について：
マネジメントサポート課とは会社全体の総務（会社イベント企画、社内報配信含む）や、営業サポート、人財調達等、財務・経理や人事以外全般の管理をしている部署であり、計6名程の社員が所属しています。そこに総務担当としてご入社いただきます。
【内訳】部長1名（当社代表が兼務）／副部長1名／総務サポート1名／営業サポート1名／人財調達2名

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】