【株式会社マネジメントソリューションズ】【急募】総務（係長～課長候補）◆株主総会・取締役会運営管理、株式事務など◆フレックス／年休123日【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2025/12/8(月)〜2026/3/8(日)


【急募】総務（係長～課長候補）◆株主総会・取締役会運営管理、株式事務など◆フレックス／年休123日


～東証プライム上場のPMO（プロジェクトマネジメントの実行支援）市場をけん引する企業／ワークライフバランスを重視した柔軟な働き方を推進～

■ポジション概要：
＜総務課の未来をつくる／係長～課長候補として体制強化に貢献＞
組織の拡大中につき、在籍年数が浅い社員も多くなってきているため、社員全員がわかりやすい仕組みづくりや発信を行うことが求められるポジションです。成長企業ですので、総務業務関連の新たな課題にチャレンジすることができます。

■業務内容：
・株主総会・取締役会運営管理：招集通知や動画撮影の準備など
・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応など
・社内規定の管理・制改定：年1度の定期見直し・法改定に合わせた改訂など
・ISMS・Pマーク更新対応：更新周期に合わせた資料更新や体制見直しなど
・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
・備品管理・発注：名刺、社内備品などの管理・発注
・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・その他庶務業務：セキュリティカードを忘れた社員への対応など

◎”部長の補佐”として、メンバーのサポートやチームリーディングに加え、他部署との調整を期待します。

■組織構成・雰囲気：
＜組織構成＞
管理本部長の配下に総務部があり、部長、課長、課員4名の構成です。
＜雰囲気＞
和やかな雰囲気の部署です。仕事に前向きに取り組むメンバーが集まっています。

■働き方：
施設管理業務の性質上、原則は出社ですが、部署内での調整とフレックスを活用した働き方は可能です。

■当社について：
MSOLとは、「Managementの力で、社会のHappinessに貢献する」ミッションのもと、プロジェクトマネジメントのプロフェッショナルとして経営層から現場まで業種業態問わずあらゆるプロジェクトにおいて、単なる改善提案に留まらず当事者意識を持って実行する、いわゆる"実行支援に特化したPMO"としてお客様のプロジェクトを成功に導くコンサルタント集団です。

変更の範囲：当社及び出向（転籍）先における各種業務全般

【チーム／組織構成】