監査法人の役員秘書 兼 アシスタント【在宅可能/7時間勤務】（正社員） / 会社名非公開

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
※入社日同日付けでEY新日本有限責任監査法人に出向となります。

■ 業務内容
【EA（秘書兼グループアシスタント）】
東京事務所にいる役員（パートナー）等の秘書として、サポートをお願いいたします。

■ オフィス事務全般
メール対応（Microsoft Outlook）
会議日程調整・会議室予約（Microsoft Outlook）
部門代表電話対応（Microsoft Teams）
郵便物の受領・仕分け・発送
資料の印刷・製本
挨拶状等の送付先管理

■ 出張・会食等の手配
出張手配（出張なび、SAP Concur Travel）
会食手配、手土産・慶弔手配

■ 経費・手続き関連
経費申請・経費精算サポート（SAP Concur Expense）
職員の未打刻者に対する安否確認
契約書等の代理押印
各種手続きに関する問合せ対応

■ イベント・来客対応
会議・イベント運営サポート
海外ビジターの受け入れ対応

EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名（パートナー含む）の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。
人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。
受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。

複数事業部のEA業務を担当していただく場合があります。


■ 募集背景
前任者の部署異動に伴う補充

■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
約40名（30代～60代）。数名ずつでチームを組み、バックアップ体制を取っています。育児中の方も多数活躍しています。現在は全員女性ですが、男性も歓迎します。

■ 平均時間外
月間20時間程度

■ 繁忙期等補足
EA繁忙期：6月～7月
監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期（4月中旬～5月中旬）は土祝日勤務あり

入社日同日付けでEY新日本有限責任監査法人に出向となります。