【株式会社第一サービスソリューションズ】事務スタッフ*未経験大歓迎*定時退社*年間休日123日*フォロー体制バッチリ（正社員）

--☆事務デビュー大歓迎！フォーマット入力中心☆--
★土日祝休み＆年休123日で私生活も充実
☆残業ほぼなし！定時退社が当たり前
★先輩のフォロー体制バッチリ
☆労務・経理など一生モノのスキルが身につく

現場で働くスタッフや社内メンバーを、
オフィスから支える事務サポートが中心です。
流れが決まった業務が多く、未経験でも始めやすいのが特長◎

＜主な業務内容＞
【勤怠データの確認・入力】
＊作業員さんから届く勤務状況をチェック
＊専用システムへ入力・修正
※毎月同じ流れなので、自然と慣れます♪

【請求書・書類作成】
＊勤怠データをもとに請求書を作成
＊フォーマットがあるので難しくありません
＊現場に入る際の受入書類・注文書などの準備も担当します

【給与・支払関連のサポート】
＊給与締めに関わる入力作業
＊工具代などの支払申請、経費の集計
※判断業務はなく、入力・確認がメインです

【コミュニケーション業務】
＊作業員さんへの連絡（現場入りの案内など）
＊社内・協力会社との簡単な確認や調整

最初は【勤怠入力・請求書作成】からスタート。
慣れてきたら、少しずつ業務の幅を広げていきます。
「ずっと同じ作業だけじゃない」から、
事務でもやりがいを感じられるお仕事です。

将来的には、労務や経理など専門性のある分野にもチャレンジ可能。
基礎から学び、少しずつスキルアップできる環境が整っています。

【「いきなり一人」はありません。横について、ゆっくりスタート】
入社後は、先輩社員のサポートを受けながらOJTでスタート。
まずは【勤怠入力】や【データ確認】など、毎月流れが決まっている業務から覚えていきます。

「これはどうするんだっけ？」
そんな時も、すぐ隣に先輩がいるのでその場で解決。
一つひとつ確認しながら進められるため、未経験の方でも不安なく慣れていけます。

業務に慣れてきたら、
＊請求書作成
＊書類準備
＊調整業務
など、できることを少しずつプラス。
半年ほどで、ひと通りの流れが分かるようになります。
あなたのペースを大切にする育成スタイルです。

【毎日をラクに、長く続けられる。“ちょうどいい”働きやすさ】
＊土日祝休み＆年休123日
＊残業ほぼなしで定時退社
＊新橋駅からアクセス良好

仕事とプライベートのメリハリを大切にしているため、
「忙しすぎて余裕がない」環境とは無縁です。

また、期限が決まっている業務が多く、
自分でスケジュールを組みやすいのも魅力。
周りと協力しながら進めるため、抱え込む心配もありません。

オフィスは落ち着いた雰囲気で、
人間関係のストレスが少ないのもポイント。
無理なく、安心して、長く働ける環境を整えています。

【一日の仕事の流れ】
＜8:50頃｜出社・朝礼＞
簡単な朝礼で、その日の予定を共有。
「今日は締め日だね」
「この書類を優先しよう」など、
確認してから業務スタートします。

＜午前｜勤怠チェック・入力＞
作業員さんから届く勤怠データを確認し、
専用システムへ入力。
不明点があればすぐ確認できるので安心です。

＜締め日業務（月数回）＞
1ヶ月分の勤怠をもとに、請求書作成を進めます。
フォーマットがあるため、流れ通りに進めればOK◎

＜12:00〜｜お昼休憩＞
オフィス周辺でランチしたり、
デスクでゆっくり過ごしたりと自由です♪

＜午後｜書類作成・整理＞
現場に入るための書類準備や、
注文書・受領書の確認、データ整理などを対応。

＜16:00頃〜｜連絡・最終チェック＞
作業員さんや社内メンバーへ連絡事項を共有。
翌日の準備をして、業務終了。

＜17:50頃｜退社＞
残業はほとんどなく、定時退社が基本です。

【この仕事で磨ける経験・能力】
＼事務の基本スキルを実務を通して身につける／
勤怠管理や請求書作成などを経験することで、
労務・経理の基礎知識が自然と身につくのが特長です。
また相手に分かりやすく伝える、
コミュニケーション力も磨かれます。
コツコツ正確に進める力と、周囲と連携する力、
どちらもバランスよく伸ばせるポジションです。

【教育制度について】
＼マニュアル＋先輩フォローで安心の教育体制／

ゼロからしっかり学べ、
業務ごとにフォーマットや手順が整っており、
「次に何をするか」が分かりやすいのが特長。
初めての作業も、先輩が横について丁寧に説明します。

また、質問しづらい雰囲気は一切なし。
「こんなこと聞いていいのかな？」と思う必要はありません。
分からないことは、その場で解消するのが当たり前の文化です。

【資格取得支援について】
業務に役立つ資格については、取得を会社がサポートしています。
「スキルアップしたい」「専門性を高めたい」
そんな前向きな気持ちを応援する制度です。

対象となる資格は、
＊業務に関連するもの
＊会社が必要と認めた資格
が中心となります。

受験や学習を通して、
日々の業務理解が深まるだけでなく、
将来のキャリアの幅を広げることにもつながります。

【女性管理職について】
設備工事事業部では実際に女性管理職も在籍中。
「事務だから昇進しにくい」といった心配はありません。

日々の仕事への姿勢や、
周囲との連携、積み重ねてきた経験をしっかり評価。
将来的には
＊業務の取りまとめ
＊後輩育成
＊部門の中核メンバー
として活躍する道も用意されています。

ライフイベントと両立しながら、
自分らしいキャリアを築いている先輩も多く
長期的な働き方を考えたい方にもピッタリ。

【配属部署概要】
今回配属されるのは、設備工事事業部です。
勤怠管理・書類作成・データ入力といった
バックオフィス業務を中心に、
作業員を支える重要なポジション。
わからないことはスグに周囲に聞ける部署です。