【一般社団法人京都ビジネスリサーチセンター】【京都大学内】グローバルプロジェクトの運営事務～人材育成を支える◆英語実務×海外出張あり【転職支援サービス求人】（契約社員）

掲載予定期間：2026/1/5(月)〜2026/3/29(日)


【京都大学内】グローバルプロジェクトの運営事務～人材育成を支える◆英語実務×海外出張あり


◆◇国際連携プロジェクトの運営管理／年休128日／英語力を活かし、国際プロジェクトの中核へ◇◆

京都大学関連の社団法人が推進するグローバル人材育成プロジェクトの運営・管理事務を担当します。
京都大学、提携先含む関係各所との連携窓口として、ビジネスレベルの英語でのコミュニケーションと、正確な事務・調整力を発揮いただくポジションです。

■具体的な業務内容
・スケジュール運営：年次計画に沿った計画の進行管理、調整・手配業務
・書類作成、管理：契約関連の対応、必要書類取り寄せ・管理等
・会議体運営：アジェンダ作成、議事録作成、アクション管理等（出張先での会議に同席して議事録を作成することもございます。※英語での会議）
・出張関連事務：フライト／宿泊などの渡航手配
・情報、品質管理：進捗状況、リスク、成果物のチェック、データ整備等
※ご入社後は、スキルに応じて徐々にお任せしていき、業務の幅を広げていただきます。

■プロジェクトの特徴
・年間スケジュール：前期／後期で明確に決まっておりますのでスケジュールから逆算し、運営管理します。
・海外出張について：10～3月に4～5回、1回あたり4～10日程度の海外出張がございます。（原則1か国単位で帰国、状況により2か国連続の可能性あり）
・出張先：東南アジア（タイ・ベトナム・インドネシア等7か国）
・複数名で出張同行するため、単独の過負荷になりにくい運用となります。

■組織構成
4名体制（管理者1名＋運営メンバー3名）
男女比半々、40代～70代が各1名ずつ在籍の少数精鋭のチームです。
ご入社後はメンバーでOJT中心にフォローします。

■ポジションの魅力
・日本発の人材育成を世界につなぐ社会的インパクトがあります。
・英語力と国際ネットワークの拡張を期待できます。
・運営事務のプロフェッショナリティとプロジェクト管理スキルがつきます。
・年次サイクルが明確で、計画的にスキルアップ・成果を積み上げられる環境です。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】