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正社員
掲載予定期間:2026/1/19(月)〜2026/4/12(日)
【虎ノ門】営業アシスタント◆8割外国籍の社員のグローバルな環境◇英語を活かしたい方へ!
【フレックスや在宅勤務可(週2回)/土日祝休み・年間休日125日/中途採用実績有り/海外の有料道路やスマートシティなど社会・公共インフラプロジェクトを担う会社】
■業務内容
社会・公共インフラ官民連携(PPP)プロジェクトにおけるプロジェクトマネジメントを手掛ける会社で、プロジェクトを担うチームのサポートを行います。
■入社後の流れ
入社後は先輩アシスタントが使用しているソフトやシステムの使い方をレクチャー、その他業務に関しても OJT で業務に慣れていただきます。一人で業務を遂行できるようになれば、ご自身でタスクを管理し、ある程度の裁量性を持って柔軟に働ける職場環境です。
■業務詳細
・社内システムの活用による請求書発行・支払処理
・社内システムの活用によるプロジェクトコードの発行と情報登録
・社内フォーマットの活用による各種書類作成(契約書、受発注注書の作成、製本、発送等)
・社内ワークフロー申請(desknet’s neo)
・営業資料や提案資料作成補助と出力、製本、発送
・業務報告書作成補助と出力、製本、CD-R 焼付、発送
・社内定例会議の日程調整、web 会議設定、出席、(teams,outlook)議事録の作成
・公共案件の公募参加支援業務(必要書類の準備、発送)
・事業や業界における情報収集業務
・その他オフィスアシスタント(OA)事務 等
■就業環境
【柔軟な働き方】10:00~16:00をコアタイムとして、毎月標準総労働時間の枠内で、各従業員が各日の始業及び就業の時刻を決めて働いています。時間単位から取れる年次有給休暇に加え、子の看護休暇、介護休暇、ボランティア休暇など様々な有給休暇があります。また週2回まで在宅勤務可能となります。
■当社の特徴
海外有料道路や再エネ事業などを手がけるPPP特化型のPM企業です。公的機関と連携した大規模プロジェクトに携われます。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 資材、購買、貿易、物流 > 貿易業務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 補足事項なし <試用期間> 3ヶ月 補足事項なし |
| 勤務時間 | <労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:00~16:00 フレキシブルタイム:7:00~10:00、16:00~22:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00~18:00 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区虎ノ門4-3-1 城山トラストタワー23F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所 |
| 交通 | <転勤> 無 補足事項なし <在宅勤務・リモートワーク> 相談可(週2日リモート・在宅) <オンライン面接> 可 |
| 給与 | <予定年収> 300万円~444万円 <賃金形態> 年俸制 補足事項なし <賃金内訳> 年額(基本給):2,594,400円~4,399,992円 固定残業手当/月:33,800円~50,000円(固定残業時間20時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 250,000円~416,666円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※月20時間を超えた時間外労働に関しては実費支給 ※ご年齢ではなく、ご経験に合わせて給与支給 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:社内規定に基づき支給 社会保険:補足事項なし <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> ・OJT ・Linkedin Learning研修 <その他補足> ・社会保険完備(雇用保険・労災保険・厚生年金・健康保険) ・交通費支給(会社規定に基づく) ・社内懇親会補助 ・オフィスドリンク ・ベルス悠・遊倶楽部 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇1日~10日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数125日 夏季休暇(3日)、年末年始休暇(5日)、年次有給休暇(入社月に応じて所定日数付与後、最初に到来する4月に新たに11日付与)、慶弔休暇、子の看護休暇、介護休暇 等 |
| 応募資格 | <最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上 <応募資格/応募条件> ■必須条件: ・Microsoft office word・Excel・PowerPoint を使用した実務経験 2 年以上 ・英語読解、英語ライティング、英語でのコミュニケーション |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社インデックスストラテジー |
|---|---|
| 所在地 | 〒105-6023 東京都港区虎ノ門4-3-1 城山トラストタワー23F |
| 事業内容 | インデックスストラテジーは、海外における社会・公共インフラPPPプロジェクトに特化したプロジェクトマネジメント会社です。 PPPとはパブリック・プライベート・パートナーシップの略で、行政と民間企業や団体が連携して、行政サービスの向上、財政資金の効率的な活用や行政の業務効率化を図るために活用される手法です。 PPPを活用したプロジェクトの案件発掘から事業化まで一気通貫でサービスを提供するという、これまでの日本にはなかった新しい業態の企業として誕生しました。 【事業実績の例】 ・ニューカレドニア諸島EMS+蓄電池の最適導入の実現可能性調査 https://index-group.co.jp/projects/detail/49 ・ガーナ有料道路コンセッション事業予備調査 https://index-group.co.jp/projects/detail/46 ・フィリピンバイオマス発電事業案件形成調査 https://index-group.co.jp/projects/detail/50 【事業活動の例】 ・8月末にチュニジアで行われたた第8回アフリカ開発会議(TICAD8)に参加し、同会議にてコンソーシアムの一事業会社として、 ガーナ共和国と2つのMOU*(Memorandum of Understanding:基本合意書) を締結。 当社が実施しているガーナ国の有料道路PPP事業の実現可能性調査は、独立行政法人国際協力機構(JICA)の協力準備調査(海外投融資)に選定。 ・国土交通省が12月に主催した「第4回 日ASEANスマートシティ・ネットワーク ハイレベル会合」ビジネスマッチングに登壇。 |
| 代表者 | - |
| URL | https://index-group.co.jp/index-strategy/ |
| 設立 | 年2021年4月 |
| 資本金 | 10百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 7名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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