【ジャパンシステム株式会社】【代々木】総務担当◆オフィス管理から文書管理、福利厚生まで幅広く携わる／フレックス【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2026/2/2(月)〜2026/4/26(日)


【代々木】総務担当◆オフィス管理から文書管理、福利厚生まで幅広く携わる／フレックス


■業務概要：
総務として会社全体の管理・運営サポートをお任せします。
社内外問わずコミュニケーションを取って業務を遂行いただきます。

■業務詳細：
・オフィス管理（内装・設備、機器管理、備品管理、環境・衛生、拠点管理 等）
・窓口対応（来客応対、業者対応、ビル管対応、電話応対、社内問合せ 等）
・契約管理（オフィス賃貸、清掃業者 等）
・資産管理（固定資産棚卸、情報資産管理、産廃排出、マニフェスト報告 等）
・保険管理（火災保険、海外旅行保険、履行保証保険 等）
・防災・防犯管理（オフィス戸締り、防災訓練、日常点検、鍵管理、災害備蓄品、安否確認、CRM委員会 等）
・セキュリティ管理（入退室管理システム、社員証作成、ビジターカード管理、セキュリティカード管理、溶解BOX管理 等）
・文書管理
・福利厚生（弔事手配、社宅、自販機 等）
・その他、付随する業務
※ご経験に応じて将来的に法務業務に携わることもできます。

■現在の体制：
・総務部として14名体制、その内総務担当は3名となります。

■働き方：
・基本出社が主体となります。一部テレワークがあります。

■評価制度：
1）MBO（目標管理制度）による業績評価
当社では以下の観点で目標を設定し、半期ごとに評価する
・数値業績の観点：売上目標、利益目標
・戦略・ビジョンの観点：戦略やビジョンからブレイクダウンした目標（※G1～G3は対象外）
・業務遂行の観点：業務改善に関する目標
・顧客課題解決の観点：お客様の課題解決、お客様ご支援に関する目標
・育成・成長の観点：自分や部下の育成成長に関する目標
2）コンピテンシー評価
・人事評価方法の一種で、コンピテンシーの概念を活用した職場での行動を評価する方法
・評価項目例
∟業務に関する様々な情報を収集し、仕事の状況の背景や周囲の状況を的確に把握している
∟問題を複数の角度から分析し、その原因を明らかにしている
∟上位方針に沿って、チームや自らの目標や解決すべき課題を具体的に設定している
以上2つの視点で半期ごとに評価をします。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】