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契約社員
掲載予定期間：2026/2/5(木)〜2026/4/29(水)
【赤坂】外資系企業での会議室管理◆即日ご入社歓迎／英語スキルを活かす◆コクヨG／残業5H程度
～未経験歓迎／英語スキルを活かす／即日入社が可能な方歓迎～
■具体的な業務内容：
（1）外資系企業会議室管理業務
・会議室予約、その他MTGスペース予約
・予約データ抽出
・リクエスト承認
・来客情報管理
・会議室、執務エリア巡回（利用率調査）
・各種問い合わせ対応、他拠点との連携
・入館証発行（来客用）
・各種データー作成
・不正利用者確認
（2）システム管理
・新規設定、変更、管理
・不具合対応
・会議室前設置端末管理
【その他】
・課題改善
・会議参加（対面、オンライン等）
■英語対応：あり／グローバルメンバーとの英語メールのやりとりや、コールなどがあります（月に数件程度）TOEIC660点以上目安
■1日の問い合せ件数とその内容：
・100件前後。予約関連（調整、変更等）、システム関連（使用方法、エラー等）
■使用ツール：
・Excel：毎日使用する
・PPT：週2～3日使用
・Word：たまに使用する
・社内宛メール：毎日使用する
・社外宛メール：全く使用しない
■利用シーン：
・Excel：月次関連データでの使用、利用状況把握のためのデーター抽出等
・メール／チャット：他部署との連絡、社員からの問い合わせ対応等
■コクヨグループ：
・空間の設計／構築、移転サポート、新しい働き方の提案など、お客様の働く場をトータルでプロデュースしているのがコクヨ株式会社です。その中で、”働く場の「運用」をサポートする”という視点から、オフィス運営で必要となる、総務全般の業務／サービスを、アウトソーシング（BPO）という形態で提供しているのが、コクヨ&パートナーズ株式会社です。
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 営業事務、営業アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員
＜契約期間＞ 0年4ヶ月 ＜雇用形態補足＞ 期間の定め：有 ※初回4ヶ月の契約、4か月以降基本2～6ヶ月単位の更新 ※更新回数上限なし※長期就業前提の採用です 契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新） 更新上限：無 |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ クライアント先（外資系企業） 住所：東京都港区赤坂1-11-44 AICビル 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所 |
| 交通 | ＜転勤＞ 無 ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 320万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ■欠勤控除有 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：266,750円 ＜月給＞ 266,750円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給（会社規定による） 社会保険：社会保険完備（40歳以上の方は介護保険含む） 厚生年金基金：同社規定に基づく ＜定年＞ 60歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ OJT（1箇月程度） 入社時研修（1～2日間） 定期的に集合研修有 ＜その他補足＞ ■産休・育休制度有 ■研修制度有 ■ロッカー貸与 など |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 |
| 応募資格 | 学歴不問 ＜応募資格/応募条件＞ ＜業界未経験歓迎！職種未経験歓迎！＞ ■必須条件： ・コツコツと業務に取り組める方 ・企業での就業経験（営業／事務／接客等） ・業務でのPC、英語使用経験 ※英語でのスピーキングはほぼなし／読解、ライティングが必要となります。 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | コクヨアンドパートナーズ株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒100-6018 東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビル18F |
| 事業内容 | ■事業概要： ・同社は”働く場の「運用」をサポートする”というビジョンのもと、総務業務を中心としたアウトソーシングサービスの提供しています。 ■事業詳細 ・同社は総務業務を中心としたアウトソーシングサービスを提供しています。 歴史あるコクヨブランドの信頼が厚く、順調に顧客拡大を進めています。 現在、コクヨ株式会社の約4割の売上は「ファニチャー事業」が占めており、 オフィスを中心とした空間のデザイン・施工を実施しているビジネスです。 その内装空間における、お客様の日々のビジネスを支えるのが同社の役割です。 ■コクヨグループについて： ・オフィス家具の製造／販売を行うメーカー機能だけでは無く、空間の設計／構築、移転サポート、新しい働き方の提案など、お客様の働く場をトータルでプロデュースしているのがコクヨ株式会社です。その中で、”働く場の「運用」をサポートする”という視点から、オフィス運営で必要となる、総務全般の業務／サービスを、アウトソーシング（BPO）という形態で提供しているのが、コクヨ&パートナーズ株式会社です。2004年のサービス開始以来既に100社以上のお客様に、「働きやすさの実現」や「創造性を発揮できる 執務空間の演出」を提供し、厚い信頼を獲得しています。「一歩先ゆく 気づき・くふう」というブランド メッセージの下、より多くのお客様への価値提供を目指しています。 ■オフィスの雰囲気： ・2017年10月にリニューアルし、ICTを先行導入したクラウドワークスタイルを実験／体感するオフィスです。社員に自席は無く、フリーアドレスとなります。ライブオフィスとして、お客様が働く場を見学することもあり、営業部門、設計部門を中心とした顧客対応部門が所属しています。活気のある非常に明るい空間です。 |
| 代表者 | 代表取締役 榎本 淳一 |
| URL | http://www.kokuyo-furniture.co.jp/solution/bpo/ |
| 設立 | 年2016年9月 |
| 資本金 | 50百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 550名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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