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正社員
掲載予定期間：2026/3/19(木)〜2026/6/17(水)
エグゼクティブアシスタント◇30代社長のスピード感ある意思決定をサポート～私用対応なし◇在宅あり
＜30・40代の経営陣をサポートしたことがある方歓迎！／急速に成長する会社の社長秘書／産業構造の変革を担う役員をサポートする経験＞
■採用背景
2人目の社長秘書として、今回のポジションを募集します。国内事業の急成長と、各種団体や公職での役職増加、海外出張も発生しており、拡大する業務対応のための増員となります。
■業務概要
社長のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。
業務を実施するために社長だけでなく、経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。
■業務詳細
・会議運営補助（例：上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い）
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
・スケジュール調整・管理（例：10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等）
・国内外の出張手配
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・公職や所属団体における外部との調整や手配
・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
・その他社長室業務全般
※やり取りはチャット、オンライン会議が多く、コミュニケーションはスピーディーです。
※将来的には、秘書チームのリーダーとして後輩の育成もお任せします。
■就業環境
リモートと出勤の併用です。週２～３日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。
■組織構成
秘書チーム：５名（社長秘書1名）
入社後は、まず秘書業務のサポートからスタートし、徐々に業務を引き継いでいただきます。
■会社概要
1963年、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。
現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー（DX）領域に進出しています。
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 経営企画、事業統括、新規事業開発 > 経営企画 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 |
| 勤務時間 | ＜労働時間区分＞ フレックスタイム制（フルフレックス） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～18:00 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 東京本部（新オフィス） 住所：東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟8階 勤務地最寄駅：各線／品川駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所 |
| 交通 | ＜転勤＞ 無 ＜在宅勤務・リモートワーク＞ 相談可（週3日リモート・在宅） ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 550万円～700万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：328,000円～380,417円 ＜月給＞ 328,000円～380,417円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※スキル、経験に応じて年収はご相談させて頂きます。 ※想定年収には残業30時間相当を含みます。 ■賞与：年2回（6月、12月）年収の17％※約2.5カ月分 ■昇給：年1回（4月） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：当社規定により支給 寮社宅：福利厚生その他欄参照 社会保険：補足事項なし 退職金制度：確定給付企業年金／勤続2年以上 ＜定年＞ 60歳 再雇用制度あり／65歳まで ＜教育制度・資格補助補足＞ - ＜その他補足＞ ■育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで） ■転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか） ■結婚祝金、出産祝金 ■永年勤続表彰 ■財形貯蓄（奨励金あり） ■健康診断 ■ストレスチェック、カウンセリングサービス（EAP） ■インフルエンザ予防接種（無料） ■長期休業収入補償保険（GLTD） ■労災補償上乗せ保険 ■団体生命保険 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇1日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数120日 夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業 |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・複数の役員・関係者のスケジュールを正確かつ柔軟に調整できる方 ・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、メールなど) ・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎） ■歓迎条件： ・秘書経験をお持ちの方（多忙な役員や社長であれば尚歓迎） ・秘書検定「準1級」程度のスキル・知識をお持ちの方 ？・teams、Microsoft365の活用経験のある方 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社ヤマシタ |
|---|---|
| 所在地 | 〒427-0195 静岡県島田市中河737 |
| 事業内容 | ＜当社の成長と事業の意義について＞ ヤマシタは企業理念「正しく生きる、豊かに生きる」を軸に、長期ビジョン2030「EX→CXを強みに非連続成長へ」を掲げています。社員の働きがい（EX）とお客様の感動（CX）を高め合いながら、在宅介護の社会課題解決に挑みます。在宅介護のプラットフォーマーとして、2030年度 売上850億円（2021年比 約3倍）をマイルストーンに、将来的には売上1兆円企業を目指します。 ■ホームケア（福祉用具レンタル）：住み慣れた在宅での自立した生活を支える“社会インフラ”として価値提供を拡大。 ■リネンサプライ：ホテル・病院等へリネン類を安定供給し、現場の衛生・品質と運営を支えるサービスを展開。 ■DXを活用した新たなソリューション開発・業務の標準化を推進。 ■飛躍的成長に向け「人財」を成長の源泉と捉え、育成・制度整備を強化しています。 ◎福利厚生：育児・介護休暇の取得が可能（取得実績あり／復職者多数）。 ※有給休暇：初年度：入社月に応じ1日～10日付与。2年目以降：10日以上。有給取得率60%超。取得奨励中。 |
| 代表者 | 代表取締役社長 山下 和洋 |
| URL | http://www.yco.co.jp/ |
| 設立 | 年1963年3月 |
| 資本金 | 100百万円 |
| 売上 | 38,180百万円 |
| 従業員数 | 2,829名 |
| 平均年齢 | 38歳 |
| 主要取引先 | - |
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