正社員
イベントスペース(貸会議室)『ミーティングスペースAP』にて、催事の成功を裏側から支える「運営コーディネーター」をお任せします。
＼お客様は…／
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・金融、製薬、建設などの民間企業
・官公庁や省庁関係
・イベント事務局
など、法人のお客様が中心です。
＼主な利用シーン／
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・企業セミナー、研修、株主総会、記者会見
・ウェビナー、オンライン展示会
・ワークショップ、懇親会などの各種イベント
＼仕事の流れ／
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▼お客様からの問い合わせ・ヒアリング
主催者様が思い描く「イベント」を実現するため、
まずは目的やご要望を丁寧にヒアリング。
参加者の動線やレイアウト、音響・備品など、
細部までイメージをすり合わせます。
▼企画・提案・準備
ヒアリング内容をもとに、最適な会場設計をご提案。
「より伝わるレイアウト」「スムーズな進行」など、
＋αのアイデアで空間の質を高めていきます。
▼当日のサポート・フォロー
会場設営や機材セッティング、受付対応など、
当日の運営をサポート。
終了後のご精算まで一貫して担当し、
イベント成功まで伴走します！
※変更の範囲：上記業務を除く当社業務全般
【手がける商品・サービス】
【リアルとオンラインを組み合わせた多彩なイベントを開催！】
★リアルイベント…企業の懇親会／立食パーティ
★オンラインイベント…VTuberなどの配信サービス
などなど、幅広いジャンルのイベントも開催されています。
従来の「貸会議室」という枠を超え、新しい価値をどんどん生み出していける、刺激的な環境です！
【◆予定が先まで見えるから、家族の時間を守れる◆】
当社のお客様は企業・官公庁が中心。中規模・大規模なイベントは2～3か月前に仮予約が入るため、忙しくなる時期と落ち着く時期が早めにわかります。
「この週は運動会だから休みたい」「夏休みに合わせて連休を取りたい」といった希望も、スタッフ同士で調整しながら計画的に休暇を取得できます（昨年度の有給取得率100％）。
残業は月平均15h程度で、基本は定時退社。残業代は実際の労働時間に応じて全額支給されます。
【◆接客・営業の経験が、ノルマなしで活きる◆】
ホテル、小売店の店長、メーカー営業など、先輩たちの前職はさまざま。お客様の想いをくみ取る力や段取り力は、業界が変わってもそのまま武器になります。
当社には個人ノルマがありません。評価の軸は、目の前のお客様に丁寧に向き合えているか、チームで協力できているか。数字に追われる働き方から離れ、“上質なおもてなし”に集中できます。
お問い合わせから打ち合わせ、当日運営、精算まで一貫して担当するため、「次もお願いしたい」とリピートにつながることも。積み重ねた信頼が、そのままやりがいになる仕事です。
【身につくスキル・キャリアパス】
【昇格に応じて、着実に年収アップ】
初級職→中級職→基幹職と、経験に応じて昇格・昇給していく仕組みです。
（年収例）
・36歳／中級職／経験6年：532万円
・42歳／基幹職／経験10年：675万円
・48歳／基幹職／経験12年：767万円
【長く関わるほど、深まる仕事】
半年～1年かけて準備する案件もあり、同じお客様と長いお付き合いになることも。自社主催イベントの企画に関わるチャンスもあり、経験を重ねるほど提案の幅が広がります。
【入社後の成長サポート】
＼入社後の流れ／
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▼まずは約3～5日間のスタート研修（座学）からスタート！
・カメラ／モニター／Zoom接続などを学ぶ「オンライン配信研修」
・業界理解を深める「入社1年目勉強会」
・他社と交流できる「外部講座」 など
▼OJTで実務にチャレンジ！
先輩の実案件をサポートしつつ、実際の作業や全体の流れを把握。少しずつできることを増やしていきます。
▼独り立ちは半年程度を想定！
OJT研修後は小規模案件から担当。先輩のサポートを受けつつ、徐々に中・大規模のイベントに挑戦していきます。
5〜6名のチームで働くので、困ったときもすぐに相談ができて安心です◎
ポイント1最高のおもてなしは、心のゆとりから。東急Gの好待遇・好環境で、お客様に深く寄り添うワンランク上の接客へ。
東急グループの一員として、
首都圏・大阪・名古屋で『ミーティングスペースAP』を
20施設展開する私たち。
企業セミナーや株主総会、国際スポーツイベントの控室まで、
主催者様の「成功させたい」を裏側から支えています。
──これまでの経験が、そのまま力に
接客で磨いたおもてなし、営業で培った提案・調整力。
お問い合わせから当日運営まで一貫して担当するので、
一社一社と信頼を築き、リピートにつなげていけます。
個人ノルマはありません。
──家族の予定を、先に決められる働き方
法人のお客様が中心で、大きな催事は2～3か月前に予約が入ります。
忙しい時期と落ち着く時期が早めに見えるので、
学校行事や家族旅行に合わせて休みを調整できます。
★原則、転居を伴う転勤なし（勤務地はお住まいを考慮）
★全拠点駅から徒歩7分以内
★残業は月15h程度、残業代は全額支給
★有給取得率100％（昨年度）
★退職金・団体保険・持株会・カフェテリアプラン
36歳で年収532万円、42歳で675万円の例も。
暮らしの土台を固めながら、長く活躍したい方へ。
ポイント2お客様と深いお付き合いができるようになりました！
Q：前職はどんなお仕事でしたか？
――展示会の企画営業をしていました。お客様とは「広く浅く」といったお付き合いだったので、もう少し寄り添った提案ができる仕事を、と当社に転職しました。
Q：転職して、一番の変化は？
――お客様と深い関係性を築けるようになったことです。時には当日に向けて半年～1年ほど前からヒアリングを重ね、一緒に準備を進めていくこともあります。また、社員同士でお互いに協力し合えるため、前職と比べてワークライフバランスも大きく改善されました！
ポイント3▼ 続き ▼
Q：未経験からのスタートで不安はありませんでしたか？
――前職もイベント業界ではありましたが、入社時はオンライン配信などの機材知識が全くありませんでした。ですが、先輩方が手厚くサポートしてくれたので安心でしたね。今では自分からスムーズに提案できるようになり、日々の成長を実感しています。
Q. 求職者へメッセージをお願いします！
―― 「会議室へのニーズがこんなにたくさんあるんだ！」と私自身も初めて知ることばかりでした。未経験の方でもしっかりサポートする環境が整っているので、恐れずにぜひご応募いただきたいと思います！
ポイント4取材担当者より
「貸会議室の運営」と聞くと、ルーティン化された「受付業務」を想像する方も多いかもしれない。しかし同社で求められるのは、ただ決まった場所を貸すことではない。主催者の想いを汲み取り、ゼロからイベント空間をともに創り上げていくクリエイティブな役割だ。
興味深いのは、提案以上に「ヒアリング」を重視している点である。お客様が本当に求めているものは何なのか。深く傾聴し、想いを形にしていくプロセスは非常に奥深く、大きなやりがいを感じられるはず。
東急グループの盤石な基盤のもと、腰を据えて働ける環境も魅力の1つ。一段上のホスピタリティを手に入れたい方に、自信を持ってお勧めしたい一社だ。
| 募集職種 |
サービス、販売系 > 小売、外食、アミューズメント関連 > 小売・外食・アミューズメント関連職(その他) クリエイティブ系 > 映像、音響、イベント、芸能関連 > プロデューサー クリエイティブ系 > 映像、音響、イベント、芸能関連 > ディレクター、プランナー、監督、演出 クリエイティブ系 > 映像、音響、イベント、芸能関連 > 映像制作、技術 クリエイティブ系 > 映像、音響、イベント、芸能関連 > 映像・イベント・芸能関連職（その他） |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 ※試用期間中の雇用形態の差異はありません |
| 勤務時間 | ◆1ヶ月単位の変形労働時間制（週平均40時間以内） ◆実働7時間45分／休憩1時間 ▽主に以下の組み合わせによるシフト勤務制 (1)8:00～16:45 (2)9:00～17:45 (3)10:00～18:45 (4)11:00～19:45 (5)12:00～20:45 (6)13:30～22:15 ※シフトはスタッフ同士で調整のうえ作成します ※上記より早い始業・遅い終業をお願いする場合もあります 【残業について】 【サービス業でも、ゆとりある働き方（夜勤・過酷なシフトなし）】 繁忙・閑散期で変動しますが、月平均15h程度です。 プライベートを大切にしながら、心身ともにゆとりを持って長くホスピタリティの仕事を続けられる環境が整っています。 【目安残業時間】 20時間以内 |
| 勤務地 | 【東京・大阪のいずれかの施設勤務】 ★全拠点駅から徒歩7分以内の好立地！ ※勤務地はお住まいを考慮し決定します ※原則、転居を伴う転勤なし =========== ▽勤務地はこちら▽ =========== 【東京】 ◆AP八重洲：「東京駅」徒歩6分 ◆AP市ヶ谷：「市ヶ谷駅」徒歩1分 ◆AP丸の内：「大手町駅」直結 ◆AP日本橋：「日本橋駅」徒歩2分 ◆AP品川：「品川駅」徒歩6分 ◆AP西新宿：「新宿駅」徒歩6分 ◆AP東新宿：「東新宿駅」徒歩3分 ◆AP秋葉原：「秋葉原駅」徒歩5分 ◆AP新橋：「新橋駅」徒歩1分 ◆AP虎ノ門：「虎ノ門駅」徒歩3分 ◆AP浜松町：「浜松町駅」徒歩7分 ◆AP渋谷 ：「渋谷駅」徒歩1分 ◆AP赤坂グリーンクロス：「溜池山王駅」直結 【大阪】 ◆APイノゲート大阪：「大阪駅」直結 ◆AP大阪茶屋町：「大阪駅」「梅田駅」徒歩3分 ◆AP大阪駅前：「大阪駅」「梅田」駅徒歩2分 ◆AP梅田東：「梅田駅」徒歩6分 ◆AP淀屋橋：「淀屋橋駅」徒歩3分、「北浜駅」徒歩5分 ※変更の範囲：上記を除く当社関連勤務地 |
| 交通 | - |
| 給与 | 【初年度年収：400万円～500万円｜賞与年2回＋特別賞与あり】 ◆月給25万円～31万円＋賞与年2回＋各種手当 ※経験やスキルを考慮して決定します ※月給には基本給＋一律地域手当を含みます ※以降、昇格などにより昇給があります ※試用期間3ヶ月（期間中の給与・待遇に変更はありません） 【固定残業代について】 なし（残業代は、実際の労働時間に応じて別途全額支給） 【実際の給与例】 年収767万円／48歳・基幹職・経験12年 年収675万円／42歳・基幹職・経験10年 年収532万円／36歳・中級職・経験6年 年収455万円／28歳・初級職・経験2年 |
| 待遇・福利厚生 | ◆賞与：年2回（6月・12月） ※1回につき基本給2.2ヶ月相当／標準査定の場合 ※別途特別賞与（全社業績賞与／年1回：4月）規定あり ◆時間外手当（全額支給） ◆交通費全額支給 ◆各種社会保険完備 ◆退職金制度あり（勤続3年以上） ◆東急グループ団体保険制度 ◆東急不動産ホールディングス持株会制度 ◆カフェテリアプラン ┗付与ポイントを育児・介護・日常生活・余暇レジャー等に利用可 ◆WELBOX（法人社員向け福利厚生プラン） ┗宿泊・レジャー施設、育児・介護サービスなどを割引価格で利用可 ◆メンタルヘルスカウンセリング窓口設置 ◆社内インセンティブ・ポイント ◆社内喫茶無償サービス（コーヒー、お茶など） ◆受動喫煙対策：施設による ◆ハラスメント対策 |
| 休日・休暇 | ＜年間休日120日＞ ◆シフト制（月8日～12日休み） ◆年次有給休暇（6ヶ月後に10日付与／昨年度取得率100％） ◆育児休業・介護休業 ◆生理休暇 【各種特別有給】 病気休暇（年3日まで）、公務、災害、忌引、結婚、出産休暇（健康保険組合から出産手当金を支給） ＼POINT：家族の予定に合わせて休める♪／ 法人のお客様が中心で、中・大規模イベントは2～3か月前に仮予約が入ります。繁忙期と余裕のある週が早めにわかるので、学校行事や家族旅行に合わせて休暇の予定を立てられます。 |
募集背景
東証プライム上場・東急不動産ホールディングスグループとして、貸会議室事業のパイオニアとして歩んできた当社。首都圏・大阪・名古屋で『ミーティングスペースAP』を20施設展開しています。
業績好調の今、お客様の催事成功を“おもてなしの心”で支える「運営コーディネーター」の新しいメンバーを募集いたします！
| 応募資格 | ≪接客・営業など顧客折衝経験を活かせます！≫ ◆未経験OK｜経験業種不問 ◆専門学校卒以上 ◆社会人経験をお持ちの方（2年以上） ◆基本的なPC操作ができる方 ＊＊＊ こんな方にピッタリです ＊＊＊ ・家族との時間を大切にしながら、正社員として長く働きたい ・転勤のない環境で、腰を据えてキャリアを築きたい ・ノルマに追われず、お客様一人ひとりと丁寧に向き合いたい ・接客や営業で培った経験を、より踏み込んだ提案に活かしたい ・安定した企業グループで、将来の見通しを持って働きたい 【歓迎する経験・スキル】 ★必須ではありませんが、経験・スキルをお持ちの方はスムーズです！★ ・営業経験 ・販売／サービス業の経験 ・イベント企画や舞台設営など経験 ・映像／音響系の技術職経験 など ◎20代～30代の社員が多く、チームワークを大切に働いています。 【過去の採用例】 ★先輩たちもほとんどが未経験でのスタートです★ ▼前職例： ・ホテルスタッフ ・小売店店長 ・メーカー営業 ・舞台音響スタッフ ・客室乗務員 など ◎40代の基幹職も活躍中。長く働ける環境です。 |
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