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正社員
【職務概要】
同社の管理統括部において、定款や規定管理からオフィスの維持管理、広報支援まで、組織運営に不可欠な総務業務全般を幅広くお任せします。
【職務詳細】
・定款および会社規定類の管理・運用
・不動産（オフィスや寮社宅）の維持管理（契約更改、警備、保安、防災対応など）
・損害保険の付保、更改手続き
・海外出張の手配およびビザ取得対応（日本・インド間）
・会社広報業務（自社WEBサイトやイントラネットの更新）
・社員旅行の企画立案から当日の運営
・災害等非常事態発生時の対応（避難訓練の実施など）
・自社クラウドサービスを活用した業務プロセスの改善
※ご経験やポテンシャルに基づき、適宜業務の割り振りを行います。
-------------------------ポイント-------------------------
世界的に展開するIT企業において、英語と自社クラウドサービスを駆使する先進的な総務職です。ルーチンワークに留まらず、海外出張手配や社内広報、社員旅行の企画など、多角的に会社を支える手応えを感じられます。無料ランチや充実した手当など、社員への還元を重視する文化も魅力です。
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 企画、マーケティング、宣伝 > 広告宣伝 営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 広報 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | 神奈川県横浜市西区みなとみらい三丁目6番1号 みなとみらいセンタービル13階 みなとみらい線「みなとみらい」駅徒歩5分 勤務地変更の範囲:本社及び全国の事業場、支社、営業所 |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 500万円～600万円 |
| 待遇・福利厚生 | ■年収：504万～638万円 月給制：月額300000円 賞与：インセンティブ賞与：原則年3回 （8月、11月、2月） 昇給：年1回(4月) ■雇用形態：正社員 契約期間：無期 試用期間：有(3ヶ月) ■福利厚生： 交通費支給（月10万円まで）、iDeCo補助支給（最大7000円）、確定給付企業年金（DB）、退職金前払制度（最大50％を選択可）、時短勤務制度（小学校卒業まで取得可）、傷病休暇、リフレッシュ休暇付与（5年に1回の16日間連続休暇）、各種予防接種補助（インフルエンザ、海外出張時） ■勤務時間：標準勤務時間9：00 ～18：00（試用期間後はフレックスタイム制） 休憩時間：60分 ■喫煙情報：敷地内禁煙（喫煙場所あり） |
| 休日・休暇 | 完全週休2日制（休日は土日祝日）、年間有給休暇15日～20日（入社半年経過後の付与）、年間休日日数122日（予定）、年末年始、特別休暇、リフレッシュ休暇 |
| 応募資格 | 【必須】 ・総務実務経験2年以上 ・基本的なITスキル（自社サービスを利用した業務遂行のため） ・英語力（読み書きレベル：テキストベースで毎日使用します） 【尚可】 ・IT企業での総務実務経験 ・英語を用いた実務経験 ・グループやチーム単位でのリーダー経験 ・セキュリティ関連の業務経験（ISMS、プライバシーマーク） |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
|
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | ゾーホージャパン株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒220-0012 神奈川県横浜市西区みなとみらい3-6-1 みなとみらいセンタービル13F |
| 事業内容 | ■事業内容： 自社開発ソフトウェア製品の販売、付帯するコンサルティングサービス、保守サービスの提供 当社は南インドに本社をもつ、グローバルITソフトウェア企業です。アメリカやヨーロッパ等、さまざまな地域でITソフトウェアビジネスを展開しています。社員の9割以上はインド人で、インドオフィスには約9000人の社員がいます。インドオフィスの社員の多くはエンジニアです。 ゾーホージャパンは、Zoho Corporationの日本オフィス(日本法人)です。日本でのローカル拠点として、セールスやマーケティング、技術サポート等の役割を担っています。 なお、インド(チェンナイ、テンカシ)・日本(横浜)以外の地域では、米国(カリフォルニア)、中国(北京)、シンガポールに関連会社があります。関連会社を総称してゾーホーグループ(グループ企業)と呼んでいます。その他の地域では世界各地にパートナー企業があります。 ソフトウェア製品の開発はインドオフィスで行っており、開発した製品(クラウドサービス、オンプレのソフトウェア等)を世界各地で販売しています。日本オフィスでは、インドオフィスで開発したさまざまな製品を日本市場で展開し、ビジネスを行っています。ローカル拠点として、現地スタッフを採用し、セールス、マーケティング、技術(サポート、テスト等)などの役割を担っています。 ■企業文化の秘密 私たちはお客様を尊重します。言葉だけでなく、行動でも。 私たちは社員を尊重します。報酬だけに留まらず、夢を実現できるように。 ・価格設定でお客様を尊重します。 ・製品設計でお客様の時間を尊重します。 ・機能の充実性でお客様を尊重します-満足度の継続を目指します。 このように、私たちは製品と上記の方針によってお客様を尊重しています。 その結果、現在Fortune 500掲載企業のうち、60％がゾーホー製品を1つは使用するまでに至りました。 |
| 代表者 | 代表取締役 Manikandan Thangaraj |
| URL | https://www.zoho.co.jp/ |
| 設立 | 年2001年9月 |
| 資本金 | 400百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 119名 |
| 平均年齢 | 32.6歳 |
| 主要取引先 | - |
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