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正社員
掲載予定期間:2026/4/9(木)〜2026/7/8(水)
【40代活躍中】医学会の事務局代行スタッフ◆基本土日祝休・残業20h◆月収27万円~◆医療・社会貢献
~医学系の知識不要/働き方は柔軟に相談可能/年休120日・残業20時間/丁寧なコミュニケーション能力・事務処理スキルを活かして貢献◎~
「医学・医療」を中心に「環境」「科学技術」などのコンベンションを運営する同社にて、組織強化のため学会の事務局スタッフの増員採用をします。
■業務内容:
医学会などの事務局代行業務を中心にお任せします。医師や医療従事者の方とのやり取りになりますが、医学知識や専門知識は不要です。
【具体的には】
・会員(医師や医療従事者など)の入会・退会手続き 年会費請求・入金確認
・学会誌編集、学会ホームページ更新
・資格認定制度 申請受付・認定証発行
・各種会議における資料・議事録作成および会場・ケータリング・備品手配
・各種問い合わせ対応(認定資格要件など)
└全体で10程度の事務局運営をしています。
※最初は1つの事務局の代行業務から慣れていただき、その後スキルに応じて2~3件などお任せします。
■組織構成:
20代~50代の9名(うち女性が6名)が勤務しており、30代が中心の職場で、中途採用者も活躍しています。
代表含め穏やかな方が多く、相談しやすい環境でお互い助け合いながら勤務しています。
■入社後:
基本的にはOJTとなりますが、先輩社員がしっかりとサポートいたしますのでご安心ください。
■活かせるスキル:
・丁寧なコミュニケーション能力
・Word、Excel、パワーポイントなどのPCスキル
・スケジュール管理能力 など
■学会とは:
学問や研究の従事者(医者・研究者・学生)らが、自分の研究成果を公開発表し、検討論議する会を学会と呼びます。同社はこの学会運営をメインに事業展開を行っています。具体的には、学会開催場所の予約、学会を主催する教授とのお打合せ、ご参加頂く先生方へのご連絡、出席者の管理、会費の管理、当日の学会運営サポートなど行っております。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント 医療、介護、福祉サービス > 医療関連 > 医療事務、医療秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 6ヶ月 |
| 勤務時間 | <勤務時間> 10:00~19:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> ■本社 住所:東京都文京区本郷3-40-10 三翔ビル4F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所 |
| 交通 | <転勤> 無 |
| 給与 | <予定年収> 324万円~480万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):2,592,000円~4,152,000円 固定残業手当/月:54,000円(固定残業時間30時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 270,000円~400,000円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:会社規定に基づき支給 社会保険:補足事項なし <教育制度・資格補助補足> OJT |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 |
| 応募資格 | <最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上 <応募資格/応募条件> <職種未経験歓迎/業界・業種未経験歓迎/医学系の知識不要> ■必須条件: ・基本的なPCスキルをお持ちの方 \こんな方におすすめ/ ・アシスタントなど誰かのサポートをする事が好きな方 ・医学会などを通して、医療業界や社会への貢献度の高い仕事をしたい方 ・今後も需要の減らない領域で腰を落ち着けて働きたい方 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社プランニングウィル |
|---|---|
| 所在地 | 〒113-0033 東京都文京区本郷3-40-10 三翔ビル4F |
| 事業内容 | ■事業内容: ・医学会をはじめとしたコンベンションの企画・運営 ・学会事務局委託業務 ・WEB開催イベントのサポート ■同社について: 株式会社プランニングウィルは、~コンベンションのことならなんでも~をモットーとし「医学・医療」を中心に「環境」「科学技術」などのコンベンションを運営する会社です。 企画起ち上げから開催後のアフターフォローまで、コンベンションに関わるすべてにおいて主催者様のご意向に合わせたサービスと、主催者様と参加者の皆様にご満足いただけるサービスを提供していきます。 |
| 代表者 | - |
| URL | https://www.pw-co.jp/ |
| 設立 | 年2010年8月 |
| 資本金 | 10百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | - |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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