正社員
【募集背景】
同社は2026年1月に本社を高輪ゲートウェイへ移転し、親会社であるKDDIと同一ビルに拠点を構えました。グループ連携が進む中で、総務にもより高い管理水準と機動力が求められています。現在の総務は安定運用ができている一方で、事業成長に伴い、部門横断の調整や判断基準が複雑化しています。今後はその意思決定や業務設計を、より再現性のある形へと引き上げていくフェーズにあります。そのため、総務機能全体のマネジメントを担いながら、業務設計と意思決定をリードする総務マネージャーを募集します。
【期待する役割】
総務課のマネージャーとして、既存業務の安定運用・チームマネジメントを担いながら、BCP体制整備・購買体制構築など未着手の重要テーマを自ら推進していただきます。
また、AI・自動化の進展を踏まえた「総務機能のあり方の再定義」にも参画していただきます。業務効率化にとどまらず、総務課として何を担うべきか・どう機能すべきかという根本的な問いを経営層・関係部門と議論しながら、組織設計に落とし込む役割です。
【業務内容】
■既存業務（マネジメント）（想定業務比率：約40%）
チームメンバー（正社員1名・契約社員1名・派遣社員2名）のマネジメントを担い、以下の業務を安定的に推進していただきます。
・役員秘書業務のサポート・管理
・取締役会運営サポート（スケジュール調整・資料準備など）
・オフィス管理（空調、ビル申請・検査対応等）
・入退社者の備品管理、セキュリティ手続き
・組織管理（組織変更・課長級以上の異動管理）
・備品購買の管理・承認
・KDDIグループ各社との折衝・調整業務
■着手していただきたい業務（直接手を動かして推進）
以下の業務は現在未着手・検討段階にあり、体制・仕組みをゼロから構築していただくことを期待しています。
〇BCP（事業継続計画）体制の整備（想定業務比率：約30%）
・実災害を想定した訓練・体制設計
・関係規定の見直し・策定
・KDDIグループとの連携体制の構築
〇直接購買に関する体制構築（想定業務比率：約20%）
・着手スコープの定義・関係部署との調整
・購買プロセス・ルール・フローの設計
〇総務機能のあり方の再定義（想定業務比率：約10%）
・AI・自動化の進展を踏まえ、総務として何を担うべきか・どう機能すべきかを整理
・総務課に求めら…
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | 東京都港区高輪 |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 700万円～1000万円 |
| 待遇・福利厚生 | 経験・スキルに応じて変動します |
| 休日・休暇 | 完全週休二日(土日) |
| 応募資格 | 【必須要件】 ■マネジメント経験（部下・チームを持ち成果を出してきた経験、概ね3年以上） ■バックオフィス実務経験（総務・人事・経営企画（管理）等のいずれか） ■「なぜやるか」から業務を設計し、未定義の課題を構造化して推進してきた経験 ■結論から話し、相手の意図を汲んで論点を整理しながらコミュニケーションできる方 【特に重視するポイント】 ■チームを率いて成果を創出してきたご経験と、今後さらに役割を広げていきたいという志向をお持ちの方 ■当社の事業やフェーズに共感し、中長期的に組織づくりに関わっていきたいとお考えの方 ■結論から簡潔に伝えつつ、相手の意図を踏まえて論点を整理できるコミュニケーション力をお持ちの方 【歓迎要件】 ■総務実務経験（ファシリティ・庶務・契約管理・備品管理等のいずれか） ■BCP体制整備（訓練・規定整備）の実務経験 ■購買（直接・間接）に関する業務経験 ■親会社・グループ会社との折衝・調整経験 ■業務プロセス改善・DX推進の経験 ■スタートアップ・成長企業でのバックオフィス経験 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
|
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社ARISE analytics |
|---|---|
| 所在地 | 〒108-0074 東京都港区高輪2-21-1 |
| 事業内容 | 株式会社ARISE analyticsは、KDDIの目指すライフデザイン企業への変革に不可欠なデータの利活用を推進するため、KDDIとアクセンチュアが2017年に合弁で設立しました。安定した事業基盤を持ちながら、自由で迅速な意思決定が可能なベンチャー気質があるユニークな会社です。 ※アクセンチュアは、アナリティクスにおける業界最先端かつ豊富な知見を有している世界を代表する総合コンサルティングファームです。 ■従業員数：564名 ※左記は親会社含む業務委託・派遣含む。プロパーは160名 （2023年9月現在） ■事業内容： ・KDDIグループ向けに、AI・アナリティクスを活用したデータドリブン経営推進支援 ・KDDIグループ外企業と共に、AI・アナリティクスを活用したイノベーションの創出 ■同社のサービス： データ分析、アルゴリズム開発、及びDMP、AI、IoTソリューション導入支援などのアナリティクスサービスの提供 （1）KDDIビジネス躍進への貢献 ・データに基づいたKDDI顧客のニーズ把握、理解 ・最適なサービスレコメンドなど、顧客体験価値の最大化 ・ユーザ流入出やARPAなどの経営指標の可視化、予測による意思決定の迅速化 （2）次世代新規事業創出に向けた貢献 ・データやアルゴリズムなどのアセットを利用した新規ビジネスの検討、展開 ・他業種やベンチャーとのアライアンスによる両者の強みを活かした協業ビジネスの創出 （3）顧客理解促進に向けた環境整備 ・KDDI社内外データの一元管理の実現 ・堅牢なセキュリティを意識したデータガバナンスの徹底 （4）競争力の源泉となる分析力の強化 ・オープンソース／クラウドを活用した最先端分析基盤の構築 ・データサイエンティスト、データアーキテクト育成のための環境整備 ■同社のビジョン： ARISE analyticsは、世界最先端のアナリティクスカンパニーを目指しています。 データを活用した意思決定の高度化（経営指標将来予測等）、AIを活用した業務の高度化（接客可視化、広告ターゲティング等）、最新テクノロジーを活用した顧客体験価値向上（AIチャット等）、IoTデータを活用した新規事業提案など、最先端のデジタル技術を駆使して、企業のデジタルトランスフォーメーションに貢献していきます。 |
| 代表者 | - |
| URL | https://ariseanalytics.com/ |
| 設立 | 年2017年2月 |
| 資本金 | 200百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 620名 |
| 平均年齢 | 30歳 |
| 主要取引先 | - |
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