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正社員
掲載予定期間：2026/4/30(木)〜2026/7/29(水)
【双日グループ】社内郵便・文書管理スタッフ ～転勤無し／有給取得率90%以上で働きやすさ◎～
【双日グループの人事領域のプロフェッショナル集団／所定労働時間7:15／残業平均15-20時間／完全週休2日制（土日祝）／在宅勤務制度有／産休育休後復帰率100%／フレックス／転勤無】
■業務概要
当社の社内メールチームにて、社内外から受発信される文書や貨物の取次業務を中心に担当いただきます。特に国内宅配や社内便の手配・管理、社内からの郵便・宅配便に関する問い合わせ対応、社内通知案内文の作成、郵便業務に関するイレギュラー案件の調整などをお任せします。
■業務詳細
・国内宅配・社内便の受付、仕分け、発送管理、到着物の確認や配布
・郵便に関する運賃算出や、郵便制度（後納・別納・ゆうメール等）利用のサポート
・郵便法令や郵便商品に関する調査、社内からの問合せ・クレーム対応（電話・対面）
・社内通知案内文等の文書作成、関係部署や外部業者との調整
・各種スケジュールや集配タイミングの管理、ExcelやWordを活用したデータ・帳票管理
・業務の効率化や簡易的な業務改善提案、実行
・多様な社員と協力し、インクルーシブな職場環境を推進
■組織構成
複数名で構成されるメールチームで協力して業務を分担し、各自の専門性を活かした運営を行っています。
■業務の魅力
社内外のコミュニケーションハブとして活躍でき、業務改善やプロセス最適化にも積極的に関われます。自ら考え行動できる方は大きなやりがいを感じられます。
■想定されるキャリアパス
将来的には業務改善やチームリーダー等、幅広い業務へのステップアップが可能です。
■企業の特徴/魅力
双日の給与計算・社会保険・海外給与・各種福利厚生・年金関連の業務や、一部双日G企業の給与計算・研修・採用活動サポートを担っております。
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 補足事項なし |
| 勤務時間 | ＜労働時間区分＞ フレックスタイム制（フルフレックス） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:15～17:30 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区内幸町2-1-1 飯野ビルディング17F 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む） |
| 交通 | ＜転勤＞ 無 補足事項なし ＜在宅勤務・リモートワーク＞ 相談可（週2日リモート・在宅） |
| 給与 | ＜予定年収＞ 426万円～611万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：230,000円～330,000円 ＜月給＞ 230,000円～330,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※上記は賞与・残業代込みの金額になります ※経験に応じて相談可 ■賞与：年2回(夏期、冬期) ■給与額は、業務スキル・業務経験年数等を考慮して、当社規定に基づき決定します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：実費支給 上限90,000円/1ヶ月 社会保険：補足事項なし 退職金制度：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ 有 ＜その他補足＞ 補足事項なし |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇20日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数120日 夏期休暇5日、年末年始休暇6日(12月29日～1月3日)、有給休暇20日（毎年度4月に付与） ※初年度の有給休暇は、入社月に応じて規定日数を付与 |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件 ・郵便・物流・総務経験をお持ちの方 ■歓迎条件 ・業務改善経験 ・チームリーダー経験 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 双日シェアードサービス株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒100-0011 東京都千代田区内幸町2-1-1 飯野ビルディング17F |
| 事業内容 | ■事業内容： ・双日の給与計算、社会保険、海外給与、各種福利厚生、年金関連業務 ・双日グループ内外の顧客の給与関連のアウトソーシング業務 ・人材開発関連業務(研修等) ・双日グループの採用支援 ・双日グループの障がい者採用に関する業務の代行、支援。 ・双日グループの障がいを持った従業員の職場定着に関する支援。 ■事業の特徴： 双日本社から人事労務業務を受託して、専門性を必要とする質の高い職能サービスを提供しています。 またグループ内外の顧客に対して給与業務のアウトソーシングのニーズに応えるサービスを提供しています。 ■企業理念： 双日シェアードサービス株式会社は、高度な専門知識を持つプロフェッショナルの集団として、双日株式会社、双日グループ各社をはじめとする全ての顧客に信頼・満足される高品質のサービスを提供し、お客様の経営効率化や付加価値創出に貢献します。 |
| 代表者 | - |
| URL | https://www.sojitz-ss.com |
| 設立 | 年2012年3月 |
| 資本金 | 60百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 146名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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