【キャリアリンクファクトリー株式会社】【姫路】営業事務◆スタッフ管理や契約・寮管理等／AI活用／年休123日／有給取得率80％超◎【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2026/7/9(木)〜2026/10/7(水)


【姫路】営業事務◆スタッフ管理や契約・寮管理等／AI活用／年休123日／有給取得率80％超◎


～営業チームを事務で支えるポジション／契約管理や勤怠精査に加え業務効率化にも携われる環境◆研修とOJTで段階的に習得可能・長期的なキャリア形成を支援～

■業務概要
当社の営業管理課にて、営業部門の業務が円滑に進むよう、契約管理や勤怠データの精査など事務業務全般を担当します。現場の運営を下支えする役割として、正確性と効率性の両立が期待されるポジションです。

■業務詳細
・スタッフの在留カードや学生証制限の確認、法務省サイトを活用した法令チェック
・在留カードの真贋判定やエビデンスチェック、未対応者への案内連絡
・勤怠システムのデータ精査、回収データの管理・格納、社内システム情報の更新
・各種契約書や同意書の整理・PDF管理、システム登録
・スタッフ個人情報の登録・変更対応、契約延長や終了、変更時の事務手続き
・社員寮や貸与物（自転車等）の契約・管理業務、請求処理
※AIツールの活用や業務システムの導入を積極推進し、業務効率化・品質向上を目指しています。

■組織構成
営業管理課は複数名体制で構成されており、営業担当と連携しながら業務を進めます。
落ち着いた雰囲気の中で協力し合う風土があり、事務経験を活かしながら着実に業務に取り組める環境です。

■教育体制
入社後は1～2週間の研修とOJTを通じて業務を習得します。
マニュアルに基づき段階的に理解を深められるほか、フォローアップ研修も実施されるため未経験業務も無理なく習得できます。
周囲のメンバーがサポートしながら業務を進める体制です。

■働き方
完全週休2日制（土日祝休み）で年間休日123日と、安定した働き方が可能です。
勤務時間も業務状況に応じて柔軟に調整できるため、生活とのバランスを保ちながら働けます。
転勤もなく、腰を据えて長く働きたい方に適しています。

■キャリアパス
バックオフィス事務の専門性を高め、将来的にはリーダーや管理職へのステップアップも可能です。

■当社の特徴
当社は人材サービス領域で多様な業務効率化を推進し、現場と事務部門が一体となって成長を目指しています。安定した経営基盤を持ち、社員一人ひとりの働きやすさと成長を重視しています。専門性を高め、長く活躍できる環境が整っております。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】