【キャリアリンクファクトリー株式会社】【姫路】営業事務◆スタッフ管理や契約・寮管理等/AIツール活用推進中/土日祝休/有給取得率80％超【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2026/7/9(木)〜2026/10/7(水)


【姫路】営業事務◆スタッフ管理や契約・寮管理等/AIツール活用推進中/土日祝休/有給取得率80％超


【営業チームを事務で支えるポジション／AIツールやシステム導入も推進／多様な事務経験を活かし、正確かつ効率的に現場をサポートします】
■業務概要
当社の営業管理課にて、営業部門の円滑な運営を支える事務業務全般を担当いただきます。契約管理やスタッフ勤怠データの精査、法令対応、請求処理など、営業現場が滞りなく業務を進められるようバックオフィス全般の業務運営をお任せします。また、在留カードの確認や社員寮管理など、人材に関わる管理業務も担っていただきます。
■業務詳細
・スタッフの在留カードや学生証制限の確認、法務省サイトを活用した法令チェック
・在留カードの真贋判定やエビデンスチェック、未対応者への案内連絡
・勤怠システムのデータ精査、回収データの管理・格納、社内システム情報の更新
・各種契約書や同意書の整理・PDF管理、システム登録
・スタッフ個人情報の登録・変更対応、契約延長や終了、変更時の事務手続き
・社員寮や貸与物（自転車等）の契約・管理業務、請求処理
■扱うサービス
AIツールの活用や業務システムの導入を積極推進し、業務効率化・品質向上を目指しています。
■組織構成
営業管理課は複数名体制で、営業担当と連携しながら業務を進めます。事務経験やExcelスキルを活かし、チームワークを大切に働ける環境です。
■業務の魅力
多様な事務スキルを発揮し、営業現場の成長を支える重要なポジションです。業務効率化や新しいツール導入にも主体的に関われます。
■教育体制
入社後はOJTやマニュアルを通じて業務習得をサポートし、未経験業務も段階的に習得可能です。
■就業環境
姫路本社勤務。基本的な福利厚生や賞与・昇給制度も整っています。
■想定されるキャリアパス
バックオフィス事務の専門性を高め、将来的にはリーダーや管理職へのステップアップも可能です。
■企業の特徴/魅力
当社は人材サービス領域で多様な業務効率化を推進し、現場と事務部門が一体となって成長を目指しています。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】