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正社員
掲載予定期間：2026/7/23(木)〜2026/10/21(水)
【渋谷区】役員秘書◆上場企業の経営陣を支えるパートナーポジション／仕組み化×AI推進型／週1リモート
■業務概要：
役員（取締役・上級執行役員等）の秘書業務全般を担当しながら、オペレーションの改善等を担っていただきます。
現在、秘書室では定常実務の仕組み化・非属人化を進めており、将来的には室内の実務リーダー、あるいはマネジメント候補として組織を牽引していただくことを期待しています。
■業務内容詳細：
◇コア秘書業務
・役員のスケジュール管理、および社内外との日程調整
・来客対応、会食手配
・国内外出張の手配、慶弔対応
・慶弔対応、贈答品の手配や管理
・役員に紐づく各種申請対応、経費精算業務
・機密性の高い情報に関するサポート
・金融機関や専門家（税理士・弁護士等）との連携
◇組織強化業務
・秘書実務の棚卸し、標準化、およびマニュアル作成や最新化（属人性の排除）
・執行役員層へのサポートの拡張や、他部署・AI活用等と連動した新たな効率化スキームの構築
■組織の現状：
現在は、室長1名とメンバー1名の計2名体制です。
組織の成長に伴い、役員のサポート領域も拡大しているため、実務を牽引するメンバーが必要です。
■仕事のやりがい：
◎経営の最前線を支える手応え：成長を続けるワンキャリアの経営陣のもとで、企業の意思決定プロセスを間近で体感し、そのスピードを加速させるやりがいがあります。
◎「仕組みを磨き続ける」を体現：ルーティンをこなすだけでなく、「属人化の排除」や「AIを活用した業務改善」など、生産性の高い組織づくりに主体的に関われます。
◎キャリアパスの広がり：組織が拡大フェーズにあるため、将来的には秘書室のマネジメント職への挑戦や、他部門へのキャリア展開など、多様な可能性が開かれています。
■募集背景：
経営陣が迅速かつ的確な意思決定を行い事業成長を牽引するためには、それを支える強固な秘書組織が不可欠です。
単なる「作業の代行」としての秘書ではなく、組織の生産性を最大化するための「仕組み化」を共に進め、経営のスピードを加速させていただける方を求めています。
変更の範囲：すべての業務への配置転換の可能性あり
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間中の条件面等に変更はありません。 |
| 勤務時間 | ＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：11:00～16:00 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 10:00～19:00 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16F 勤務地最寄駅：JR各線／渋谷駅 受動喫煙対策：その他（喫煙所設置） 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む） |
| 交通 | ＜勤務地補足＞ ・原則出社（リモートは週1回まで） ＜転勤＞ 当面なし ＜在宅勤務・リモートワーク＞ 相談可（週1日リモート） ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 500万円～800万円 ＜賃金形態＞ 日給月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：246,400円～394,400円/月20日間勤務想定 固定残業手当/月：87,000円～139,000円（固定残業時間45時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜想定月額＞ 333,400円～533,400円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ■査定・給与改定：年2回 ※等級により変動あり 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：上限月3万円 社会保険：補足事項なし ＜副業＞ 可 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■全社研修（動画視聴等）／部門研修（2ヶ月程）／職種研修（OJT等） ※入社後だけでなく、社会人基礎力を上げるロジカルシンキング・資料作成などの全社研修は月に2回程継続して行っています。 ＜その他補足＞ ■子育て・介護・看護リモートワーク制度 ■産休・育休制度 ■育児支援制度 ■子育て・介護を行う社員の時短勤務制度 ■健康診断、インフルエンザ予防接種無料 ■1ヶ月・2ヶ月お疲れさま1on1 ■締め会・納会（半期に1回） ■副業OK（申請制） ■出張手当 ■リファラル採用でのインセンティブあり ■書籍購入補助 等 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数125日 ・年末年始 ・年次有給休暇：入社6ヶ月経過後から10日～20日付与 ・特別休暇：夏季休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇、子の看護休暇、その他特別休暇など |
| 応募資格 | 学歴不問 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・秘書の実務経験（2年以上目安） ・Google WorkspaceやSlack、NotionなどのITツールの利用経験 ■歓迎条件： ・秘書検定2級以上、またはそれと同等のビジネス実務スキル |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社ワンキャリア |
|---|---|
| 所在地 | 〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16F |
| 事業内容 | ■事業内容： ワンキャリアは「人の数だけ、キャリアをつくる。」をミッションに掲げ、 個人・企業が仕事選びに関するあらゆるデータを利用できるプラットフォームとして3つのサービスを展開しています。 ・はじめてのキャリアを選ぶ、就活サイト「ワンキャリア」（学生版） ・次のキャリアが見える、転職サイト「ワンキャリア転職」 ・採用DXを実現する新卒採用サービス「ワンキャリア」（企業版） これらのサービスを通じて、すべての個人のキャリアに向き合い、キャリアデータを結集し、多様化する世の中において採用マーケットのアップデートを目指します。 ワンキャリアは文系学生が1年を通じて最も利用した就職サイトランキングでは2021年卒～2024年卒で4年連続2位を獲得しています。 HRアワード2020人材採用・雇用部門でも最優秀賞を獲得しており、2022年に累計の会員数も100万人を突破している成長性の高いサービスです。 今後は新卒・中途採用メディアの強化や人事向け採用クラウドのリリースも計画しています。将来的にはすべての人材サービスに展開をしていく展望です。 【人生で最も重要な意思決定である、仕事選びに寄り添いたい】 多くの人にとって人生で最も時間を投じる対象は「仕事」にも関わらず、仕事選びや人材採用では意思決定の基準となるようなデータにアクセスしづらく、HR市場は半世紀以上もの間、勘と経験によって成り立ってきました。ワンキャリアは、そういった課題をテクノロジーとデータの力で解消することにより、仕事選びの概念と人材採用を変え、採用におけるミスマッチを解消し、世の中の変遷を妨げる障壁がゼロになる世界を目指しています。 ■会社の特徴： ・多彩なバックグラウンドを持った社員が活躍しており優秀なメンバーと働くことが可能 ・20を超えるトレーニングやオンボーディングのプログラムがありプロフェッショナルなスキルトレーニングができる ・フレックス、リモートワーク可能、副業OK（申請制）等働きやすい環境 ★下記会社紹介資料もご覧ください！ https://speakerdeck.com/onecareer/wankiyaria-hui-she-shao-jie-zi-liao |
| 代表者 | 代表取締役社長 宮下 尚之 |
| URL | http://onecareer.co.jp/company/ |
| 設立 | 年2015年8月 |
| 資本金 | 18百万円 |
| 売上 | 7,576百万円 |
| 従業員数 | 307名 |
| 平均年齢 | 30.03歳 |
| 主要取引先 | - |
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