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正社員
【ミッション】
本ポジションは、SmartHRのオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。
将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。
【業務詳細】
経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、SmartHRのオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。
【◆オフィス戦略・コンセプト設計】
・ 中長期的なSmartHRのオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援
・ グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール
【◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持】
・ 拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール
・ 施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理
・ 物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入
・ 日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応
【◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理】
・ 賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理
・ 清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化
【◆データドリブンなワークプレイス改善】
・ 出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析
・ データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | 東京オフィス リモートOK ＜全社共通＞ ・ 居住は国内のみ ・ 申請によって「在宅勤務場所変更」可能（原則、国内のみ） ・ 在宅勤務場所変更：勤務場所を変更し、オフィスや自宅以外の場所で勤務すること ＜本ポジション＞ ・ リモートワークOK（フルリモートワークは不可となります） ・ 出社日数指定なし（所属組織において、オフィスへの出社や顧客訪問等を指示する可能性あり） |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 600万円～900万円 |
| 待遇・福利厚生 | ・ 当社規定に応じて、スキルによって個別に等級と金額を決定します。 想定年収例 700万円〜1,001万円 ・昇給・成果給（インセンティブ）年2回 ・ 通勤手当（1ヶ月3万円を上限とし、オフィス出社日数分を支給） ・ 出生準備休暇（男女とも5日） ・ 育児環境を整える補助（10万円支給） |
| 休日・休暇 | ・ 完全週休2日制（祝日・年末年始休み） ・ 入社日に15日（10日＋5日）の有給付与 |
| 応募資格 | ◆必須 ・ 事業会社（従業員数500名以上）における総務あるいはバックオフィス関連部署での実務経験5年以上 ・ 特に、「オフィス構築・増床・移転・レイアウト変更」の主導経験は必須となります ・ 正社員3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験3年以上 ・ ISMSなどの物理セキュリティ要件を踏まえて、オフィス設計・運用に落とし込んだ経験 ・ 以下いずれかを含むファシリティマネジメントの経験 ・ 拠点の立上げ・管理 ・ ビルオーナー・管理会社との賃貸借交渉・契約管理 ・ 上記に付随する予算策定 ◆歓迎 ・ 業務のDXにあたってKPIを設定し、改善した経験 ・ インターネット・SaaS業界または数百名〜数千名規模の急成長企業での就業経験 ・ BPO・派遣社員など多様な雇用形態のメンバーを巻き込んだディレクション・マネジメント経験 ・ データ集計・分析（Excel / Google Sheets等）を活用したオフィス環境改善の提案経験 26歳以上39歳以下 【年齢制限理由】 長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用するため |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
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| 選考プロセス | - |
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