【株式会社FOOD & LIFE COMPANIES】【大阪府吹田市】役員秘書※業務効率化・会議調整・庶務◇土日祝休・年休121日／福利厚生・長期就業◎【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2026/8/31(月)〜2026/11/22(日)


【大阪府吹田市】役員秘書※業務効率化・会議調整・庶務◇土日祝休・年休121日／福利厚生・長期就業◎


【グローバル展開を支える上場企業の役員秘書／経営陣の業務効率化・会議調整・庶務全般を担当し、組織運営を支えるポジションです】
■業務概要
当社の経営層をサポートする秘書室メンバーとして、役員のスケジュール管理や各種会議調整、出張手配、代理申請業務を中心に、役員業務の円滑な推進を支えていただきます。経営会議やプロジェクト会議など多様な関係者が関与する中で、綿密な日程調整と関係各所とのコミュニケーションを重視し、役員のパフォーマンス最大化に寄与することがミッションです。

■業務詳細
・担当役員のスケジュール管理（Googleカレンダー使用、社内外MTGや出張も含む）
・社外アポイントや社内会議の参加者調整、会議室手配
・出張時の移動手段や宿泊の予約・精算（フライト、新幹線、タクシー等）
・経費精算や出張申請等の各種代理申請
・役員情報の管理、庶務全般の対応
・他秘書メンバーとの連携による業務改善や運営の最適化

■扱うサービス
Google Workspace等のITツールを活用し、効率的な業務運営を目指します。



■業務の魅力
経営の最前線に近い立場で、会社の成長を間近に感じながら貢献できます。役員が事業推進に集中できるようサポートし、秘書業務全体の改善や運営最適化にも携われます。

■教育体制
入社後3か月程度はメイン担当の秘書とOJTで業務を習得。その後も経験豊富なメンバーと協働し、着実に成長できます。

■就業環境
土日祝休み・年間休日121日／福利厚生充実／長期就業・キャリア継続を支援する制度あり。

■想定されるキャリアパス
習熟度に応じて役員担当を主担当として担い、秘書室内でのリーダーや業務改善の中核も目指せます。

■企業の特徴/魅力
国内外で成長を続ける上場企業。経営陣を支える役割として、やりがいと成長実感を得られるポジションです。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】