【アーキテックス株式会社】総務企画・コーポレート管理（正社員）

【主な業務内容】
経験・スキルに応じ、以下の業務から担当いただきます。

1．固定資産・備品等の管理
グループが保有・利用する各種資産について、関係部署と連携しながら適切な管理を行います。

固定資産・備品等の管理
固定資産台帳と現物の照合・棚卸し
購入・移動・除却・廃棄等に伴う管理
オフィス家具・什器・備品等の管理
各拠点における資産管理状況の把握
経理部門との連携
管理ルール・管理方法の整備
資産管理に関する業務フローの改善
※会計上の固定資産計上・減価償却等については、経理部門と連携して対応します。

2．社用車・車両管理
グループ各社・各拠点で使用する社用車について、適切な配置・維持管理を行います。

社用車管理台帳の整備・更新
車両購入・リース・入替・売却等の管理
入社・異動・組織変更等に伴う車両配置の調整
車検・点検・メンテナンス等の期日管理
ETCカード・給油カード等の管理
駐車場契約・管理
事故・故障発生時の社内外との連携
車両利用ルールの整備
車両コストの可視化・適正化
ディーラー・リース会社等との折衝

3．保険管理
事業活動に必要となる各種保険について、契約管理や更新業務を行います。

自動車保険等の契約管理
契約更新・変更手続き
車両変更等に伴う保険手続き
事故発生時の保険会社・代理店との連携
保険証券・契約内容の管理
保険代理店との折衝
補償内容・保険料等の適正化検討
経験に応じて、火災保険、施設賠償責任保険等、グループで加入するその他保険の管理にも関わっていただきます。

4．PC・スマートフォン等のデバイス・IT資産管理
社員が使用するPC・スマートフォン・モニター等について、情報システム担当と連携しながら管理します。

PC・スマートフォン等の資産管理
入社に伴う端末・機器の手配
異動・退職等に伴う貸与・回収
在庫管理
故障・紛失等への対応
購入・リース・更新時期の管理
廃棄・データ消去等の管理
通信キャリア・各種ベンダーとの折衝
デバイスコストの把握・適正化
管理方法・業務フローの改善
※システム開発やネットワーク構築等ではなく、主に資産・契約・オペレーション管理を担当します。

5．オフィス・店舗・ファシリティ管理
グループ各社・各拠点が快適かつ安全に事業活動を行える環境を整備します。

本社・営業店舗・事業所等の施設管理
オフ…