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正社員
掲載予定期間：2026/9/17(木)〜2026/12/9(水)
【名古屋】総務・ファシリティ担当／支社運用・全社施策推進◆業務改善や新拠点立ち上げに携われる
【支社運営の専門化・高度化／グループ全体の総務施策推進／拠点立ち上げプロジェクトをリードできるポジションです】
■業務概要
支社運営の効率化・標準化を推進しつつ、グループ全社施策の拠点展開や新規拠点立ち上げプロジェクトにも中心的に携わるポジションです。中日本支社における総務・ファシリティ実務の高度化・標準化および、グループ全社施策の拠点展開・拠点総務組織の立ち上げを担っていただきます。
■業務詳細
【定例・日常業務】
・派遣スタッフへの指示出し、フォロー、運用上の判断業務
・中日本支社の設備・備品管理、ファシリティマネジメント、防災管理の実務・統括
・内部統制・ガバナンスに関する運用・管理業務（規程管理、BCP、承認統制、印章管理、文書管理等）
・社内環境の整備・改善に関する運用業務（オフィスファシリティ管理、福利厚生制度運用等）
【企画・改善・プロジェクト業務】
・管理総務領域業務の改善施策の立案・実行（電話受付等の庶務業務の全社統合／BPO化・運用提案・推進、庶務カウンター導入等）
・支社における総務業務の標準化・マニュアル化・効率化の推進
・本社およびグループ共通の総務施策の中日本支社への展開・定着
・ 2028年プロジェクト： 2028年に予定している「西日本支社における総務組織の立ち上げ」の中心人物としての拠点構築・総務組織立ち上げの主導
■仕事の魅力
・既存業務の運用だけでなく、2028年の西日本支社における総務組織をゼロから構築できるポジションです。
・グループ各社の役員や経営企画担当者と直接連携し、視座の高い環境で経験を積めます。
・支社勤務ながら、本社やグループ全体に関わるスケールの大きな業務に携われます。
■得られるスキル・経験
・市場価値の高い総務スキル
ファシリティ・防災・ガバナンス管理に加え、業務改善やBPO推進、プロジェクトマネジメント力を習得できます。
・希少な立ち上げ経験
全社業務の統合やBPO推進、2028年西日本支社の総務組織立ち上げを主導できる貴重な経験を積めます。
・幅広いキャリアパス
将来的には複数拠点の統括や、経営企画・グループ管理領域への挑戦も可能です。
■所属
入社後4ヶ月は本社（東京）での研修・実務となります。
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 試用期間内の条件変更等はございません |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細1＞ 中日本支社（名古屋） 住所：愛知県名古屋市中区錦1-11-11 名古屋インターシティ4F 勤務地最寄駅：地下鉄東山線／伏見駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 ＜勤務地詳細2＞ 本社 住所：東京都千代田区九段北4-2-1 市ヶ谷スクエアビル 勤務地最寄駅：都営地下鉄新宿線／市ヶ谷駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所 |
| 交通 | ＜勤務地補足＞ 入社後4ヶ月間は市ヶ谷本社での研修・業務対応となります。 ウィークリーマンション費用は会社負担となります。 5か月目以降も月に1度程度、市ヶ谷本社への出張が発生します。 ＜転勤＞ 当面なし 転勤者に対して借上住宅制度あり（中途入社時点では適用対象外） ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 770万円～800万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：285,000円～310,000円 その他固定手当/月：7,000円 ＜月給＞ 292,000円～317,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※経験やスキルを考慮して決定します。 ■賞与：年3回（2月、6月、10月）※直近5年平均：16.8ヶ月（2026年4月時点） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、家族手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：補足事項なし 家族手当：配偶者15000円、他5000円 寮社宅：転勤者に対して、借上住宅制度あり 社会保険：補足事項なし 退職金制度：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 65歳まで嘱託再雇用有 ＜教育制度・資格補助補足＞ 【研修制度】 ・業務研修 ・OJTに加え、社内の認定制度も整備 ・階層別研修 ・キャリアコンサルティング制度 ■資格取得奨励制度 ＜その他補足＞ ■年1回無料健康診断有り ■産休・育休制度、介護休暇制度（利用にあたっては社内規定あり） |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇16日～26日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数125日 ■年末年始、慶弔、永年勤続休暇、リフレッシュ休暇、産前産後、育児・介護休業等あり ■年次有給休暇：16日～最高26日※初年度は入社月に応じた日数を付与。入社月から利用可能※時間単位有給休暇 |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件 ・事業会社での総務実務経験（3年以上） または庶務・秘書・営業・店舗運営・事務等の実務経験があり、総務・コーポレート部門での業務に強い意欲をお持ちの方 ■歓迎条件 ・ファシリティ管理・防災管理の実務経験 ・業務改善プロジェクト経験（BPO導入等） ・拠点立ち上げやオフィス移転/新設プロジェクト経験 ・派遣スタッフ等のマネジメント経験 ・Google Workspace活用経験 ・規程管理・BCP・文書管理等のガバナンス実務経験 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社アシスト |
|---|---|
| 所在地 | 〒102-0073 東京都千代田区九段北4-2-1 市ヶ谷スクエアビル |
| 事業内容 | 【2023年転職経験者に聞く「入社して良かった」トップ30社にランクイン！】 ■事業内容： 単にソフトウェアを提供するのではなく、ソフトウェアで課題を解決する「パッケージ・インテグレーター」です。同社は現在6,200社を超えるお客様とお取引きがあり、サポート満足度94.8%、サポート継続率89.9%と高い水準を保っています。実はRDBとして有名なオラクルを国内で最初に手がけたのが同社であり、現在も販売代理店の中での売上は群を抜いています。 ■全社員共有のバイブル「哲学と信念」： 創業者であり現会長のビル・トッテン氏が執筆した、「アシストの道徳」とも言える、アシストの価値観を明記した文章です。（HPご参照） ・一番大切なこととして、『お客様にとって最高の会社になること』『コンピュータ・ソフトウェア分野で働く者にとって、最高の会社になること』『協力会社にとって最高の会社となること』であると記されています。全社員がこの考えに共感することで、社員数が千人を超えた現在も一体感のある組織として機能しています。 ■『上場しない』という経営方針： ・周囲から「アシストさんほどの企業であれば上場しないのか」と聞かれることもありますが、現時点で上場する方針はありません。 ・その理由は上記「哲学と信念」にあります。上場するということは資金と引き換えに株主を増やすということですが、現時点で『株主にとって最高の会社となること』とは定義していません。 ・実は、同社の株主である株式会社アシストホールディングスは経営陣が代々受け継ぐ企業であり、株主と経営が一体であるからこそ社員に利益を還元することで、『働く者にとって、最高の会社』を実現しています。 ■ワークライフバランス制度： 育児・介護短時間勤務制度、時差出勤制度、時間単位有給休暇、リフレッシュ休暇、ストック休暇、永年勤続休暇、クラブ活動（テニス、ゴルフ、登山、走行会等） ※平均勤続年数12.9年（2026年4月時点） ※離職率1.85%（2025年実績） |
| 代表者 | - |
| URL | http://www.ashisuto.co.jp |
| 設立 | 年1972年3月 |
| 資本金 | 60百万円 |
| 売上 | 53,700百万円 |
| 従業員数 | 1,315名 |
| 平均年齢 | 38.4歳 |
| 主要取引先 | - |
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