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正社員
掲載予定期間:2026/9/17(木)〜2026/12/9(水)
【名古屋】総務◆東証上場/法務・情シスも経験可/フルフレックス/特殊詐欺・迷惑電話対策サービスを展開
~総務専任でない方も歓迎/フルフレックス/東証スタンダード上場/電話のクラウド化~
■概要:
・総務業務を軸に、社内のさまざまな部署と連携しながら、会社運営を支えるポジションです。
・これまで培ってきたご経験や得意分野を活かしながら、将来的には総務課の業務管理やメンバー育成など、総務課を牽引いただくことを期待しています。
・総務・労務・法務・情報システムなど、管理部門で幅広く経験されてきた方も対象としています。
■具体的には:
<総務業務>
・オフィス管理全般(レイアウト変更、什器の手配、移転対応など)
・庶務、備品、OA機器の発注・管理
・各種社内規程の改定・管理
・防災、BCP、衛生管理
<法務業務>
・契約書の確認・管理
・株主総会、取締役会の準備・運営
・顧問弁護士との連携
<情報システム業務>
・IT機器、アカウント、SaaSの管理
・社内IT環境に関する問い合わせ対応
・社内情報システム担当との連携
■当ポジションの魅力:
【「総務+α」として、専門性も身につく】
◎総務業務だけではなく、「総務×法務」「総務×IT」など、自分なりの強みを活かして専門性も高めることができます。
【定型業務だけでなく、仕組みづくりに参加】
◎決められた業務を繰り返すだけではなく、社内の困りごとや非効率な業務を見つけ、自ら考えた施策を形にすることができます。
【将来は総務課長へ。マネジメントにも挑戦できる】
◎入社直後からマネジメントをお任せするのではなく、まずは実務を理解し、既存メンバーや各部署との関係を築くことから始めます。ご経験や適性に応じて、業務の進捗管理やメンバーのサポートなどをお任せする予定です。
■働きやすい環境:
◎月残業20時間、年間休日125日、フルフレックス
◎コアタイムがございませんので、ご自身やご家庭の事情に合わせて働くことができ、プライベートも大切にできる環境
■組織構成:
・総務課は、総務課長を兼任する部長・メンバーで構成
・入社後は部長・メンバーから少しずつ業務を引き継ぎ
■当社の特徴:
・特殊詐欺やフィッシング詐欺などの社会課題をテクノロジーで解決するIT企業です。主力の「迷惑情報フィルタサービス」は月間約1,500万人に利用されています。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 法務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 試用期間3ヶ月(条件変更なし) |
| 勤務時間 | <労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00~18:00 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:愛知県名古屋市中区新栄町一丁目1番地 明治安田生命名古屋ビル 15階 勤務地最寄駅:各線/栄駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所 |
| 交通 | <転勤> 無 |
| 給与 | <予定年収> 500万円~700万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):279,350円~391,090円 固定残業手当/月:65,480円~91,670円(固定残業時間30時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 344,830円~482,760円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験やスキルを考慮して決定します。 ■賞与:年2回(業績・成果による) ■昇給:年1回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費全額支給 社会保険:補足事項なし <定年> 60歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> 資格取得・書籍購入支援 <その他補足> ■服装自由 ■出産・育児支援制度 ■企業型確定拠出年金制度 ■譲渡制限付株式報酬制度 ■定期健康診断、予防接種費用補助 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ■夏期・年末年始 ■有給休暇:初回10日、2回目以降20日付与。4月もしくは10月に付与。 |
| 応募資格 | 学歴不問 <応募資格/応募条件> ■必須条件: ・事業会社での総務経験 ・労務、法務、情報システムなどとあわせて総務業務を担当した経験 ※総務経験の年数・業務割合は問いません。 ※総務よりも労務・法務・ITなどの経験割合が高い方も歓迎します。 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | トビラシステムズ株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒460-0004 愛知県名古屋市中区新栄町1-1 明治安田生命名古屋ビル15階 |
| 事業内容 | ■事業内容: 迷惑電話フィルタのシステム開発および運営 ■事業の特徴: (1)セキュリティ…当社は独自のデータ収集により、迷惑電話番号・迷惑メール・有害サイトのURLなどをデータベース化しています。このデータを利用した迷惑電話フィルタサービスは大手キャリアやメーカーにも採用され、全国で多くの方が利用しています。今後もセキュリティ領域で、人々の生活に役立つ製品・サービスを提供していきます。 (2)プラットフォーム…情報を高速に処理できる堅牢なIoTプラットフォームを、自社のデータセンターやクラウドで提供しています。IoTデバイスには、SHARP、Panasonic、KDDIなど、大手メーカーやキャリアと共同開発した製品も多数含まれます。 (3)統計・機械学習…当社には各デバイスから送信される情報や、警察・行政から提供される情報など、7億件以上のデータが存在します。日々更新・蓄積されていくデータを統計学に基づく独自のロジックと機械学習を用い、ユーザーにとって迷惑な情報かどうかを判定しています。 ■製品の特徴: ・トビラフォンモバイル…独自に収集した膨大な電話番号情報から着信時に、発信者の名前を即座に表示するので、安心して電話に出られます。また、迷惑電話の可能性のある電話を自動で警告、着信拒否するほか、イタズラ電話等は、拒否リストに登録すると自動で拒否されます。 ・トビラフォン(固定電話用)…トビラフォン契約者から迷惑電話番号の情報を管理サーバに送信します。その情報を独自の迷惑電話防止技術を駆使することによりトビラフォン契約者全体で着信拒否設定となる迷惑電話番号かどうかを判別します。判別の結果、トビラフォン契約者全体で着信拒否設定と判断すれば、その番号をまだ拒否登録していないトビラフォン契約者にも着信拒否設定が適用されます。この技術を用いることで、未知の迷惑電話番号を拒否することが可能となるのです。 ・トビラフォンBiz…トビラフォン契約者が拒否登録をした電話番号のデータを管理サーバに集め、独自の迷惑電話防止技術で迷惑電話番号リストを生成しています。随時更新される迷惑電話番号リストは「トビラフォンBiz専用装置」に送信され、着信した迷惑電話番号と照合。迷惑電話の場合は自動で着信拒否を行います。もちろん、個別での着信拒否、着信許可登録も可能です。 |
| 代表者 | - |
| URL | https://tobila.com/ |
| 設立 | 年2006年12月 |
| 資本金 | 338百万円 |
| 売上 | 2,805百万円 |
| 従業員数 | 153名 |
| 平均年齢 | 35.02歳 |
| 主要取引先 | - |
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