【株式会社りらいぶ【所在地：宮城】】総務　※フレックスタイム制あり（正社員）

【職務概要】
同社の人事総務担当として、社内規程の整備、各種会議体の運営支援、オフィス・IT資産管理から労務サポートまで、会社の成長を支える総務基盤の構築・運用を幅広く担当します。

【職務詳細】
・現行規程や社内ルール、運用状況の調査および課題整理
・社内規程の作成・改訂案の作成、申請・承認フローや業務分掌の整備
・承認後の社内周知、運用定着および定期的な見直し
・規程、契約書、議事録、重要文書の分類・保管・管理
・オフィス設備、什器、備品の管理および各種契約管理
・保守・清掃業者等、外部委託先の管理および費用・契約内容の最適化
・オフィス修繕、レイアウト変更、設備導入の企画・実施
・衛生委員会の運営、健康診断・ストレスチェック等の実施対応
・産業医、社労士、外部委託先との連携および長時間労働者情報の整理
・各種保険契約の管理・更新、保険代理店との連携および管理台帳の運用
・入退室管理、セキュリティカード・鍵・貸与物の管理および物理セキュリティ対策
・防災備蓄品の管理、避難訓練の企画・実施、防災マニュアル等の整備
・受付、電話、来客対応、郵便物の仕分け・発送、備品発注等の庶務業務
・全社総会や社内行事等の企画・運営、準備・設営・進行
・株主総会・取締役会等の会議体運営支援、資料準備、議事録作成・保管
・給与計算、社会保険事務、勤怠管理のサポート、入退社手続き・新入社員受入支援

【業務内容変更の範囲】
同社業務全般