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正社員
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【仕事概要】
当社は、1997年に建設業を祖業として創業し、2011年から建設現場のDXに貢献するソフトウェア「SPIDER＋」の提供を開始、2021年に上場しました。「SPIDER＋」は建設業界を代表するお客様をはじめ全国2,200社超に導入され、多くの建設現場で活用されています。
建設業界の人手不足という社会課題をテクノロジーで解決するべく、建設DXのリーディングカンパニーとして事業拡大を進めています。事業の成長に伴い、上場企業としてのガバナンスと、成長企業としてのスピードの両立が総務に求められています。
本ポジションでは、 総務チームにて、総務業務全般をお任せします。
当社の総務は、オフィスまわり、稟議などの社内申請、契約書の管理・運用（法務的な審査を除く）、株主総会のハード面を中心に、一般的な総務業務を幅広く担っています。
事業の拡大に伴い、総務に求められる役割も広がっています。依頼されたことを対応するサポートにとどまらず、事業の動きを理解したうえで、社員が本業に集中できる環境を先回りしてつくる。そんな「事業成長を支える総務」として、通常業務を自律的に回しながら、業務のボトルネックを見つけ、改善を企画・実行していただくことを期待しています。
将来的には、定型業務はAIやシステムに任せ、人は人にしかできない業務に集中する。総務が会社の状態を先回りして把握し、オフィスなどについても中長期の視点で提案できる。そんな「総務の機能」を一緒につくっていただきたいと考えています。
【業務内容】
■総務業務
・オフィス設備の維持・管理
・稟議など社内申請手続きの管理・運用
・固定資産の管理
・賃貸借契約の管理・運用
・文書管理
・社印・社長印等の保管および押印管理
・株主総会関連業務（ハード面）
・その他、一般的な庶務業務
■改善・企画業務
・担当業務のボトルネックを特定し、比較検討を含む改善提案の作成・実行
・業者選定、契約更新の交渉
・生成AIやスプレッドシート（GAS等）を活用した業務の効率化
・他部署と連携した業務フローの見直し
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | 東京都 |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 450万円～600万円 |
| 待遇・福利厚生 | 経験・スキルに応じて変動します |
| 休日・休暇 | 完全週休二日(土日) |
| 応募資格 | 【必須要件】 ・事業会社での総務の実務経験（3年以上） ・防火防災管理者資格（未保有の場合は、入社日までに取得いただける方） ・契約書の基本的な構成要素の理解と、社内向け周知文書の作成経験 【歓迎要件】 ・部署横断での業務改善経験、またはプロジェクトマネジメントの経験 ・業者選定や契約更新交渉の経験 ・コスト削減の経験 ・比較検討表や提案資料を作成し、上長や他部署に施策を提案した経験 ・GASやダッシュボード（Googleツール）の作成・運用経験 ・衛生管理者などの資格、またはそれに準ずる実務知識 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
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| 選考プロセス | - |
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