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正社員
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
■ 募集背景
PAC活動の拡大に伴い、セミナー・研修運営や入札対応等の事務局業務が多様化しています。今後も安定した運営を継続するため、PAC事務局業務を専任で担う人材を募集します。
■ 業務内容
入社後はEY新日本有限責任監査法人へ出向し、アドバイザリー統括部 PAC（パブリック・アシュアランス・センター）事務局の専任担当として業務に従事いただきます。PAC事務局は、EY新日本有限責任監査法人におけるパブリックセクター領域の活動を横断的に支援する組織です。中央省庁、地方自治体、独立行政法人、医療機関、教育機関等のパブリック領域に関わる社内関係者と連携し、入札・提案活動のサポート、セミナー・研修の開催、各種会議体の運営等を行っています。
今回の募集では、PAC活動を継続的かつ安定的に推進する専任担当として、各種事務局業務を担っていただきます。関係者の要望や業務の進捗状況を把握し、周囲と密接にコミュニケーションを取りながら、優先順位を判断して業務を進める役割です。
セミナー運営や外部委託先との購買・契約手続きなど、多岐にわたる業務を担当いただくため、組織のルールやプロセスを理解しながら、関係者と円滑なコミュニケーションや調整を行い、粘り強く業務に取り組める方を歓迎します。
■主な業務内容
1．入札・提案活動支援
・入札参加資格の取得・更新
・入札・公募情報の収集および展開
・入札スケジュール調整および進捗管理
・電子入札・契約対応
・提案関連資料の作成・更新支援
2．セミナー・研修等のイベント運営
・開催準備および進捗管理
・参加者募集・出欠管理
・外部講師や委託先との購買・契約手続き
・Teams等を活用したウェビナー・ハイブリッドイベントの企画運営
3．会議体・組織運営
・会議招集および日程調整
・資料・議事録作成
・会議運営サポート
4．情報・ナレッジ管理
・SharePointやTeamsを活用した情報・資料管理
・メンバー情報およびアクセス権管理
・業務マニュアル整備
■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
PAC事務局は、パブリックセクター領域の営業活動を支える5名体制のチームです。関係者とのコミュニケーションを重視し、互いに協力しながら業務を進めています。
※本ポジションはPAC専任担…
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 営業事務、営業アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | 東京都千代田区有楽町一丁目1番2号 |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 550万円～750万円 |
| 待遇・福利厚生 | 経験・スキルに応じて変動します |
| 休日・休暇 | 完全週休二日(土日) |
| 応募資格 | 【必須要件】 ・事務局運営、営業サポート、イベント（セミナー・研修等）運営のいずれかの実務経験 ・複数の関係者と連携しながら業務を推進した経験 ・基本的なPCスキル 【歓迎要件】 ・セミナー、研修、イベント、会議体等の企画・運営経験 ・官公庁、地方自治体、独立行政法人、医療機関、教育機関等のパブリック領域に関する業務経験 ・Copilot等の生成AIを活用した業務効率化の経験 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
|
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | EY Japan株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | - |
| 事業内容 | 日本におけるEYメンバーファーム（会計監査業務、税務コンサルティング業務、ビジネスコンサルティング、不動産業務、リスク管理等）に向け以下の業務を提供。 ■総務 ■経理 ■調達 ■IT ■広報・ブランディング ■マーケティング ■人事 ■不動産業務 ■リスク管理等 |
| 代表者 | - |
| URL | |
| 設立 | 2010年 |
| 資本金 | 非公開 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | - |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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