納期調整・営業事務スタッフ／メール・電話対応中心（派遣社員） / 会社名非公開

製造関連の事業所において、取引先や社内関係部署との納期調整を中心とした事務業務を担当していただきます。

製品や部品などの納期に関する問い合わせに対応し、社内外の関係者と情報を共有しながら、スムーズな納品につながるよう調整を行うお仕事です。

電話やメールでの連絡対応に加え、納期に関するデータの作成や取りまとめなども行います。周囲と連携しながら、正確かつ丁寧に業務を進めていただきます。

取引先への納期確認・問い合わせ対応

取引先からの納期に関する問い合わせに対し、メールや電話で対応します。

納品予定日や進捗状況など、必要な情報を確認し、相手の問い合わせ内容に応じて適切に回答します。確認が必要な場合には社内の担当部署へ問い合わせ、情報を整理したうえで取引先へ回答します。

相手に分かりやすく伝えることや、正確な情報をもとに対応することが大切な業務です。

取引先との納期調整

取引先の希望納期や製品の納入予定などを確認し、必要に応じて納期の調整を行います。

納期の変更や確認事項が発生した際には、関係者と連絡を取りながら状況を把握し、調整に必要な情報を共有します。取引先と社内の双方が円滑に業務を進められるよう、丁寧なコミュニケーションを心がけて対応します。

社内関係部署との納期調整・連絡

社内の担当者や関係部署に対して、納期に関する確認や連絡を行います。

取引先からの問い合わせ内容や希望納期を伝え、必要な情報を確認しながら調整を進めます。また、納期に関する変更や連絡事項がある場合には、関係者へ適切に情報を共有します。

社内外の関係者と連携し、納期に関する情報がスムーズに伝わるようサポートしていただきます。

納期関連データの作成・取りまとめ

納期に関する各種データの作成や情報の取りまとめを行います。

必要な情報を整理し、データの入力や更新、内容の確認などを通じて、納期管理に必要な情報を分かりやすくまとめます。正確性を意識しながら、関係者が必要な情報を確認できるように整えることが重要です。