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正社員
掲載予定期間:2026/11/5(木)〜2027/2/3(水)
【東京】学会イベントの運営※将来のリーダー候補/未経験OK/年休120日/土日祝休/残業20時間以下
~医学会の開催を支える運営サポートポジション/人との調整やコミュニケーションが好きな方歓迎/未経験から専門性が身につく環境/将来的には組織の中核メンバーとして活躍可能~
■仕事内容
医師や研究者が集まる「医学会」の運営をサポートするポジションです。
資料作成や参加者管理などの事務業務だけでなく、関係者とのやり取りや当日の運営サポートまで幅広く担当いただきます。
多くの関係者と連携しながら学会を成功へ導く仕事のため、「相手を思いやって先回りできる方」「周囲を巻き込みながら物事を進められる方」が活躍しています。
企画や全体統括を担う担当者とチームで進めるため、業界経験や医療知識は一切不問です。まずはサポート業務からスタートし、徐々にできることを増やしていただきます。
【具体的には】
・医師や大学教授への案内状、各種資料の発送・管理
・学会参加者リストの作成、情報管理(Excel使用)
・会議資料や案内資料の作成(Word・PowerPoint使用)
・関係者との日程調整や問い合わせ対応
・学会開催に向けた進行管理や各種準備業務
・学会当日の受付、運営サポート
※年4回程度、学会運営に伴う出張があります(1~2泊程度)
※事前に年間スケジュールが決まっているため急な出張はありません
※チームで対応するため、一人で現場を任せることはありません
■こんな方におすすめ
◎事務経験を活かしてより人と関わる仕事に挑戦したい方
◎販売・接客経験を活かして、バックオフィス職へキャリアチェンジしたい方
◎主体的に周囲へ働きかけながら業務を進めることが好きな方
◎複数の関係者との調整やスケジュール管理が得意な方
◎チームで協力しながら目標達成することにやりがいを感じる方
■入社後のフォロー体制
入社後はOJTを通じて業務を習得いただきます。先輩社員が学会運営の流れや業務の進め方を丁寧にレクチャーするため、業界未経験の方も安心してスタートできます。
将来的には担当案件を持ちながら、運営全体を支える中核メンバーとしての活躍を期待しています。
■組織構成
30代を中心に、20代~50代まで幅広い年代のメンバーが活躍しています。中途入社者も多く、穏やかで相談しやすい社風が特徴。困ったときには自然と助け合う文化が根付いています。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント クリエイティブ系 > 映像、音響、イベント、芸能関連 > プロデューサー |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 6ヶ月 |
| 勤務時間 | <勤務時間> 10:00~19:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:東京都文京区本郷3-40-10 三翔ビル4F 勤務地最寄駅:丸の内線/本郷三丁目駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所 |
| 交通 | <転勤> 無 |
| 給与 | <予定年収> 360万円~480万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):2,592,000円~4,152,000円 固定残業手当/月:54,000円(固定残業時間30時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 270,000円~400,000円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当 <社会保険> 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 <各手当・制度補足> 通勤手当:会社規定に基づき支給 家族手当:無 住宅手当:無 寮社宅:無 厚生年金基金:無 退職金制度:無 <教育制度・資格補助補足> OJT <その他補足> 無 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 |
| 応募資格 | <最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上 <応募資格/応募条件> <職種未経験歓迎/業界・業種未経験歓迎/医学系の知識不要> ■必須条件: ・販売接客・事務経験をお持ちの方 ・関係各所との調整業務に抵抗がない方 \こんな方におすすめ/ ・顧客(主催者)と信頼関係を築き、丁寧に対応できる方 ・ニーズを引き出し、次の一手を考えて行動できる、主体的な姿勢のある方 ・イベント現場での実務や出張(年数回、チーム同行)に対応できる方 ・事務処理や資料作成(Word/Excel/PowerPoint)の基本操作ができ、正確に業務を進められる方 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社プランニングウィル |
|---|---|
| 所在地 | 〒113-0033 東京都文京区本郷3-40-10 三翔ビル4F |
| 事業内容 | ■事業内容: ・医学会をはじめとしたコンベンションの企画・運営 ・学会事務局委託業務 ・WEB開催イベントのサポート ■同社について: 株式会社プランニングウィルは、~コンベンションのことならなんでも~をモットーとし「医学・医療」を中心に「環境」「科学技術」などのコンベンションを運営する会社です。 企画起ち上げから開催後のアフターフォローまで、コンベンションに関わるすべてにおいて主催者様のご意向に合わせたサービスと、主催者様と参加者の皆様にご満足いただけるサービスを提供していきます。 |
| 代表者 | - |
| URL | https://www.pw-co.jp/ |
| 設立 | 年2010年8月 |
| 資本金 | 10百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | - |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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