【Sansan株式会社】【表参道】業務支援アシスタント◆SaaSプロダクトを展開／業界シェアトップクラス／東証プライム上場【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/4/22(月)〜2024/7/21(日)


【表参道】業務支援アシスタント◆SaaSプロダクトを展開／業界シェアトップクラス／東証プライム上場


一般的な事務業務からデザイナーやエンジニアなどの高い専門性を持つメンバーのサポートなど、部門を運営するに当たって必要な事務業務／管理業務／アシスタント業務をお任せします。
各種作業全般の実行を担当するところからスタートし、将来的には所属部門内で発生する各種業務の効率化・改善を図る業務企画担当者として業務設計やフロー構築を担当するなど、包括的なアドミニストレーション業務の統括にもチャレンジする予定のあるポジションです。

また、部門の代表者として他部門のアシスタント・責任者との調整・連携における窓口を務めるほか、部門に所属する事務業務・アシスタント業務などを担当する他のメンバーの育成や業務フローの構築・改善を担当することも本ポジションの役割として想定しています。

■業務内容：
・購買や契約などに関わる申請業務や調整業務
・予算管理や経費精算業務
・部門メンバーやプロジェクトのサポート業務・庶務
・他部門との調整・連携における部門窓口
・報告資料をはじめとした各種資料の作成・管理
・事務業務全般の統括・取りまとめ
・業務フローの構築・改善
・業務の改善や効率化に向けた企画の立案・実行
・各種業務の対応に関する課題の特定と改善
・その他、部門の窓口としてのさまざまな対応業務
※ 頻度は少ないですが、英語対応も発生します（読み書きレベル）

■やりがい：
・社内横断的な部門のため、全社の動きを感じることができます
・物事の決定が早く、スピード感を持って仕事をすることができます
・部門や年齢関係なくさまざまな社員と関わることができます

■組織構成：
・2023年6月現在で約50名のメンバーが在籍しています。
・デザイナーやディレクターをはじめ、フロントエンドエンジニアやコピーライター、映像ディレクター、エディターといった、さまざまなバックグラウンドを持った多様なクリエイティブ職のメンバーのほか、大規模なイベントや事業部を横断したマーケティング施策を担当するメンバーなどで構成されています。

【チーム／組織構成】