契約社員
社長秘書業務と東京支社の事務所内庶務業務全般(在宅勤務制度有り)
■社長秘書業務
福岡に正秘書が1名おり、その方と業務を行います。
社長は東京・福岡を行き来する為、東京支社側の秘書業務をお任せします。
・来客応対
・電話応対
・スケジュール管理
・オフィス在社時の各種対応
・移動手段の手配
・名刺/郵便物管理
・会議準備(電話会議等)
・旅費精算
・海外対応(メール・電話・手紙)
・礼状等の作成送付
・福岡秘書との連携 など
※出張はございません。
※福岡にいる秘書と2名で秘書業務を行います。
■庶務業務
・来客対応
・電話対応
・備品発注
・OA機器等の管理
・資料作成
・その他庶務業務
※レポートライン 総務人事部長(50代男性)、福岡正秘書(30代女性)
※勤務する東京支社には5名の社員が在籍しています。
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書 |
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雇用形態 | 契約社員 |
勤務時間 | - |
勤務地 | 東京都千代田区丸の内 (JR「東京駅」徒歩3分) ■受動喫煙対策:有 屋外に喫煙可能室設置 |
交通 | - |
給与 | 年収 300万円~ |
待遇・福利厚生 | ■各種社会保険完備 ■昇給:有(契約更新する場合、業務状況を鑑み昇給の有無を決定) ■通勤手当(実費支給) ■社内OJT・研修により、教育・訓練実施 |
休日・休暇 | ■完全週休2日制(土日祝) ■GW休暇 ■盆休休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇(入社半年経過時点10日、最高付与日数20日) ※年間休日125日 |
応募資格 | 【必須要件】 ■秘書経験 がある方 ■ビジネス英語を用いた職務経験がある方 ■英語力(専門的な話題でも会話ができ、複雑な文章もスピーディに読み書きできる) ※社長宛ての英語での問い合わせに対応頂きます。 |
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応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
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選考プロセス | - |
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