正社員
Sansan株式会社のブランディング部門で、一般的な事務業務からデザイナーやエンジニアなどの高い専門性を持つメンバーのサポートなど、
部門を運営するに当たって必要なアドミニストレーション業務（事務業務・管理業務・アシスタント業務など）を担当します。
各種作業全般の実行を担当するところからスタートし、
将来的には所属部門内で発生する各種業務の効率化・改善を図る業務企画担当者として、
業務設計やフロー構築を担当するなど、包括的なアドミニストレーション業務の統括にもチャレンジする予定のあるポジションです。
また、部門の代表者として他部門のアシスタント・責任者との調整・連携における窓口を務めるほか、
部門に所属する事務業務・アシスタント業務などを担当する他のメンバーの育成や、
業務フローの構築・改善を担当することも本ポジションの役割として想定しています。
■業務詳細
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・購買や契約などに関わる申請業務や調整業務
・予算管理や経費精算業務
・部門メンバーやプロジェクトのサポート業務・庶務
・他部門との調整・連携における部門窓口
・報告資料をはじめとした各種資料の作成・管理
・事務業務全般の統括・取りまとめ
・業務フローの構築・改善
・業務の改善や効率化に向けた企画の立案・実行
・各種業務の対応に関する課題の特定と改善
・その他、部門の窓口としてのさまざまな対応業務
※頻度は少ないですが、英語対応も発生します（読み書きレベル）
■本ポジションの魅力
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・社内横断的な部門のため、全社の動きを感じることができます。
・物事の決定が早く、スピード感を持って仕事をすることができます。
・所属部門や専門領域、年齢やキャリアなどを問わず、さまざまな社員と関わることができます。
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 営業事務、営業アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | ■勤務地 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル 13F ※喫煙環境：屋内禁煙 ■勤務時間 9:30〜18:30 ※一部、9:00〜18:00の部署があります |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 550万円～900万円 |
| 待遇・福利厚生 | 【給与】 ■想定年収：年収581万円 〜 861万円 ※経験、能力等に応じて個別に決定します。 ■年収例 〇年収581万の場合 月額41.5万（基本給33.6万＋時間外手当7.9万） 〇年収861万の場合 月額61.5万（基本給49.8万＋時間外手当11.7万） ※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します ※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します ※試用期間（6カ月）中の条件変更はありません 【福利厚生】 ■雇用保険 ■労災保険 ■厚生年金 ■健康保険 ■通勤交通費 ■社内交流支援制度 ■住宅補助制度（規定あり） ■英語学習補助制度 ■平日・土日入れ替え制度 ■育児サポート制度 ■社員持株会 など ※各社内制度のご紹介 https://jp.corp-sansan.com/recruit/midcareer/culture/ |
| 休日・休暇 | ■土日祝日 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■特別休暇制度 |
| 応募資格 | 【必須の経験・スキル】 ・アシスタント業務および業務企画、管理業務、アドミニストレーション業務、SV業務のうち、いずれかの経験（5年以上） ・Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートに関する上級レベル知識と利用経験 ・Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験 ・オペレーション業務のフローを企画・設計・構築した経験 ・複数部門の関係者・管理職と調整・交渉を担当した経験 ・基本的なPCスキルとITリテラシーを持ち、複数のITツールを活用して業務を遂行した経験 【歓迎の経験・スキル】 ・マネジメント業務やリーダーを務めた経験、もしくはメンバーの育成・管理を行った経験 ・自社に所属するデザイナーやディレクターといったインハウスのクリエイターと同部門やプロジェクトで一緒に働いた経験 ・クリエイティブ制作に携わった経験（アシスタント含む） ・予算や実績、数値データなどを管理した業務経験 ・営業部門、広報部門、事業開発部門といった、役割や機能が異なる複数の部門に所属した経験 ・業務で英語の読み書きを行った経験（メールのやり取り程度 ※TOEICで約600点以上の英語力が目安） ・留学経験や英語圏での就労経験 【求める人物像】 ・指示を待つのではなく、業務を通して判断材料を探し、自身で判断を重ねながら業務を遂行できる方 ・速いペースで変化し続ける環境の中でも臨機応変に対応できる方 ・ルーティーン業務や差し込みの業務など、複数の優先事項を効率的に処理できる方 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
|
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | Sansan株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13F |
| 事業内容 | ■企業概要： 「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、ビジネスにおける出会いを後押ししています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」やキャリアプロフィールアプリ「Eight」、インボイス管理サービス「Bill One」を国内外で提供しています。 |
| 代表者 | 代表取締役社長／CEO／CPO 寺田 親弘 |
| URL | http://jp.corp-sansan.com |
| 設立 | 年2007年6月 |
| 資本金 | 6,511百万円 |
| 売上 | 20,420百万円 |
| 従業員数 | 1,212名 |
| 平均年齢 | 33歳 |
| 主要取引先 | -三井物産 -ショーケースティービー -サイバーエージェント -GMOペイメントゲートウェイ -ニフティ -セプテーニ -クラウドワークス -伊藤忠商事 -ニッセン -東急リバブル -吉本興業 など (敬称略、順不同) |
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