NEW 正社員
◎バックオフィス未経験大歓迎!約1か月の手厚い研修で安心
◎コミュニケーション能力を活かせるお仕事
◎元サービス業・接客業・営業職など未経験者が活躍中
◎原則定時退社で私生活も充実/安定した働き方が叶う
『早稲田アカデミー校舎』にて、受付・電話対応や入塾希望者への説明などをお任せします。
来校された方々をあなたの挨拶と笑顔で最初にお迎えする、いわば校舎の顔となるお仕事です。
あなたならではの笑顔で、温かい校舎をつくりませんか?
【受付・電話対応】
問い合わせ対応や提出物の管理を通じて、明るい笑顔で生徒・保護者の皆様をお迎えします。
※お問い合わせの内容
・生徒からは「先生に質問したい!」「自習室空いていますか?」など
・保護者からは「担当の先生に学習の相談をしたい」「授業の欠席連絡をしたい」「模試の申し込み締め切り日の確認」「志望校の相談をしたい」など
【入塾対応】
新しく塾生活をスタートされる方々への窓口として、説明と各種手続きのサポートを行います。
【書類作成など】
保護者の方々へ向けた各種お知らせの作成や文書管理を担当。
充実したフォーマットやマニュアルをご用意していますので、PC操作が苦手でも安心してスタートいただけます!
【備品管理】
消耗品の発注や在庫管理などを通して、校舎運営や環境を支えます。
※変更の範囲:上記業務を除く当社業務全般
【◎長く腰を据えて働きたいなら…『早稲田アカデミー』でキマリ!】
\\大手+業績好調で拡大中での増員募集*複数名の積極採用//
社員のみなさんが働きやすいよう常に職場環境の改善に努めています。
◎月の平均残業時間は7時間ほど
◎お休みは、日曜+平日1日※曜日固定なので予定が立てやすい♪
◎育休の取得率100%
◎華美すぎない程度であれば髪型・ネイル、オフィスカジュアルなどオシャレも楽しめる♪
社員1人に負担がかからないよう、パートスタッフの増員募集にも注力。
遅番の場合でも20:30が定時と、塾のなかでは早く退社できる環境です。
産前・産後育児休暇の取得後の復職率も高く、
産休・育休復帰後の時短勤務の先輩も多数活躍しており、
将来を見据えて職場をお探しの方にもおすすめですよ♪
【◎先生とは違う、子どもたちに近い唯一無二の存在へ。】
校舎のお姉さん的存在として学生の話を聞いたり、時には自分は悩んだときの経験をもとにアドバイスしてみたり。そんな風に、子どもたちと向き合って支えられる魅力があります。
卒塾後も校舎に遊びに来てくれたり、中には、早稲田アカデミー職員として戻ってくる生徒もいます。
時に母親のように、時に姉のように、受付事務だからこそ出来る関わりの中で、子どもたちや保護者からの「ありがとう」が嬉しいやりがいのあるポジションです。
【一日の仕事の流れ】
※あくまで一例となります
12:00▼出社
13:00▼申込書の登録処理
14:00▼朝礼/業務確認
15:00▼入塾手続き
16:00▼配布物の準備
17:00▼生徒受け入れ/欠席確認
18:00▼休憩
19:00▼生徒受け入れ/欠席確認
20:30▼退社
【この仕事で磨ける経験・能力】
子どもから保護者まで、様々な方と接することで、コミュニケーション能力やホスピタリティが磨かれます。また、業務を通じて、事務職としての対応力やスピード性、正確性、事務スキルなども向上させることができます。
【教育制度について】
入社後1ヶ月程度は、本社・校舎にて導入研修を実施。この研修で教務知識、当社の商品知識、電話・来訪時の対応といった基本的な知識を学んでいただきます。
入社後第3週あたりから、配属先の校舎にてOJT研修も行います。最初は半日程度からスタートするので、バックオフィス未経験の方でも無理なく段階を踏みながら安心してスタートできます。
【女性管理職について】
◎将来的には、主任・事務長や、本社スタッフへの転換など多彩なキャリアパスも用意しています!
◎受付は生徒や保護者から、質問や問い合わせをいただく際の最初の窓口となることが多いポジションです。自分一人で対応が難しい場合は、受付だけで解決せず、先生や校長などと連携して対応していくので受付スタッフだけに負担が掛かることはありません。
【配属部署概要】
《若手が活躍中》
★中途入社率は50%以上
★20代~30代の社員がほとんど
★校舎受付スタッフのうち、9割が女性
ポイント1接客や営業経験を活かして、生徒の成長をサポート。 働きやすさとやりがいを“両立”できます◎
□接客は好きだけど、オフィスワークにも興味がある
□転勤のない働き方・シフトではなく規則的に休める働き方がしたい
□売上や目標に左右されず、目の前のお客様に向き合える仕事がしたい
そんな方は「校舎の顔」として
生徒たちを一緒にサポートしませんか?
受付事務だけではなく、
生徒と毎日笑顔で会話をし、時には励ましながら、
安心して通える環境をつくることも大事なお仕事。
お話上手、聞き上手な方にピッタリです♪
<働くPOINT>
*残業月平均約7hと原則定時退社
*日曜+平日1日休み※曜日固定
*産育休実績多数、時短勤務制度あり
ご経験を活かしながら、働きやすさもやりがいも大切しませんか?
ポイント2女の転職!取材リポート
取材に応じてくださったのは元現場責任者の方。ご自身も現場を経験されており、生徒さんが頑張っている姿を見ると熱い想いがこみ上げ、「自分も生徒たちを支えられる存在になりたい」と日々感じていたのだそう。こうした環境から、自然と仕事に対するモチベーションを高く維持し続けられていたそうです。また、原則定時退社など、就業環境面もばっちり!人を支える・励ますお仕事がしたい方は是非ご応募ください◎
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 受付 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 事務関連職(その他) |
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雇用形態 | 正社員 |
勤務時間 | ★10:00~20:30の間でシフト制 ★働き方のイメージは「一日の仕事の流れ」をご覧ください! 《標準的なシフト例》 【平日】12:00~20:30(一部11:00~の校舎あり) 【土】10:00~20:30の枠内で原則設定 ※休憩時間は勤務時間に応じて設定 ※1ヶ月単位の変形労働時間制(月平均実働173.8時間以内) ★原則日曜と平日1日が固定休みなので、予定が立てやすいことが魅力です♪(平日のお休みは月ごとに決定) 【残業について】 ※残業は月平均7時間ほどと少なく、原則定時退社です! ★原則、定時退社を実現している秘訣は… 常時パートスタッフを1400人程度雇用していることで、正社員が残業することのない環境づくりを実現しています。 |
勤務地 | ★東京(渋谷区・世田谷区・港区など)人気エリアも★ 神奈川、東京、埼玉、千葉、つくばにある『早稲田アカデミー』191校舎のいずれかにて、ご勤務いただきます。 ※転居を伴う転勤ナシ ※お住まいの最寄り駅を考慮のうえ、配属先を決定します。(ご自宅最寄り駅より1時間圏内) ※U・Iターン歓迎します。 ※変更の範囲:上記を除く当社関連勤務地 |
交通 | ≪校舎案内/参考URL≫ https://www.waseda-ac.co.jp/school/ ※【勤務地一覧】の住所は一部勤務地となります。全校舎にて募集中です! ≪株式会社早稲田アカデミー/本社≫ 東京都豊島区南池袋一丁目16番15号 ダイヤゲート池袋9階 └西武鉄道「池袋駅」西武南口より徒歩1分 └JR・東京メトロ・東武鉄道「池袋駅」東口より徒歩5分 |
給与 | ★賞与年2回★昇進後、20代/年収400万円の例も! 月給22万1600円~34万円(一律支給の手当含む)+各種手当+賞与2回 ※上記はあくまで四大卒新卒の初任給額です。経験やスキルを考慮のうえ、決定します。 ※2ヶ月間の試用期間があります。期間中の給与・待遇に変更はありません。 ※残業代は全額支給いたします。 【給与例】 《年収例》 495万円/35歳(入社10年)※係長 440万円/30歳(入社6年)※事務長 400万円/28歳(入社5年)※主任 355万円/26歳(入社2年)※校舎受付スタッフ |
待遇・福利厚生 | ■昇給年1回 ■賞与年2回 ■交通費支給(月4万円まで) ■社会保険完備 ■家族手当※配偶者1名につき7000円/子ども1名につき4000円(3名まで) ■超過勤務手当 ■役職手当 ■慶弔見舞金 ■従業員持株会 ■定期健康診断 ■優待施設(宿泊施設・レジャー施設の利用割引) ■団体生命保険 ■永年勤続表彰(10年・20年・30年) ■退職金制度 ■時短勤務制度 【育児と両立OK】 \子育てと両立中の社員も多数活躍しています/ 産前・産後育児休暇を取得し、復職している社員が多数おり、復職後は時短勤務制度を活用している方が多いです。当社には、これらの制度を活用する社員がたくさんいるので誰でも気兼ねなく取得できます♪ |
休日・休暇 | ★9連休の実績あり! ■週休2日制(月8~12日/原則は日曜、ほか曜日固定の平日1日) └希望休OK!シフト制ではなく固定でお休みなので、予定も立てやすいですよ◎ ※業務都合により休日出勤あり(振替休日あり) ■GW休暇(9連休/2024年度実績) ■夏期休暇(7連/2024年度実績) ■年末年始休暇(5連休/2024年度実績) ※その他会社既定連休あり ■有給休暇※半休制度あり └半休制度があるため、プライベートも充実♪ ■慶弔休暇 ■産前・産後休暇 ■育児休暇 ■介護休暇 ■リフレッシュ休暇 ■バースデー休暇 ★2024年度 GW休暇 4/28~5/6 9連休 夏期休暇 8/10~8/16 7連休 年末年始休暇 12/30~1/3 5連休 【産休育休活用例】 *産前・産後休暇(取得・復職実績あり) *育児休暇(女性社員の取得率は100%) ※男性社員の育休取得実績もあります。 |
応募資格 | ★PCは苦手でも大丈夫! ★人と接するお仕事、子ども好きな方にぴったり♪ ■短大・大卒以上 ※専門卒の方はご相談ください ■次のいずれかを満たしている方※複数満たしている方も歓迎 └接客や販売、営業職の実務経験をお持ちの方 └中学・高校受験のご経験をお持ちの方 └学習塾での実務経験をお持ちの方(学生時代のアルバイトを含む) └子どもと関わるお仕事の資格やご経験(保育士や教員・学童のスタッフなど) 《こんな方に、ぴったりです》 ◇子どもが好きな方 ◇人と話すことが好きな方 ◇教育業界で働きたい方 ◇安定した会社で長く働きたい方 ◇無理のない働き方で、ワークライフバランスを整えたい方 【あると望ましい経験・能力】 ◇接客・販売・営業の経験 ◇子どもと関わる仕事の経験や資格(保育士、教員・学童のスタッフなど) ◇塾講師の経験(科目・年数不問/アルバイトもOK) ◇中学・高校受験の経験 |
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