【株式会社ニューエア】【心斎橋／在宅可】＜未経験歓迎＞秘書◆ライフスタイルに沿った柔軟な働き方◎【転職支援サービス求人】（契約社員）

掲載予定期間：2024/3/11(月)〜2024/6/9(日)


【心斎橋／在宅可】＜未経験歓迎＞秘書◆ライフスタイルに沿った柔軟な働き方◎


【子育て応援企業／働き方を選べる】
■仕事内容：
経営コンサルティングを行う当社において、秘書業務をお任せします。

■具体的に：
・上司のスケジュール管理や出張時の行程管理、クライアント（顧客企業）とのアポ取り、打合せのセッティング
・セミナー準備業務：
L7時～11時30分（早朝セミナー）、13時～17時（午後セミナー）を週に2,3回程度行っています。
L具体的な業務内容は、お茶出し、資料配布等、電話対応、出欠確認、欠席者に対してのフォロー、オンライン対応等です。
L他の秘書も交代で、週2回程度セミナー準備を担当頂きます。
・文書作成（Windows or Mashintosh／Word、Excel、PowerPoint等）
・インターネット等による情報収集
・ファイリング（名刺・Blu-ray Disc・書類整理）
・データ入力（氏名や役職、住所等の簡単な加筆修正）
・見積書や請求書の作成
・お礼状送付対応
・慶弔関係手配（冠婚葬祭の対応）等

■給与について：
入社後四半期ごとの勤務評定に応じた昇給制度がございます。

■研修：
弊社ではOJTを通して、業務内容を覚えていただきます。

■働き方について：
・週に2,3回6:00～15:00勤務で、その他は9:00～18:00勤務の予定です。
早朝出勤日については相談可能でございますのでご安心ください。
・就業時間や勤務日数はご相談に応じます。（シフト自由・平日のみもOK）
・業務に慣れたら、在宅での勤務も可能です。

■ニューエアの４つの約束：
（1）子どもが熱をだしたとき、急病になったとき、急な欠勤や早退ＯＫです。困ったときはお互い様。周囲がサポートする文化があります。
（2）幼稚園・保育園等の学校行事は最優先していただけます。
（3）週に3～4日ぐらいからスタートして、子育てと仕事の両立ができそうだと思えば、週5日までの勤務が可能です。
（4）毎日働けない人、時間を短く働きたい人、個々人の都合や希望に応じて、働くスタイルが選べます。

【チーム／組織構成】