【インデックス株式会社】【虎ノ門】秘書アシスタント※フレックスタイム制／年休125日／英語力を活かせる【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/3/28(木)〜2024/6/26(水)


【虎ノ門】秘書アシスタント※フレックスタイム制／年休125日／英語力を活かせる


【秘書としてのキャリアアップが目指せる／英語を活かして働ける／フレックスタイム制度／年間休日125日】

■職務内容：
当社代表取締役社長の秘書業務全般を現任秘書（1名）とともに2名体制で担当いただきます。

■具体的な業務内容：
・現任秘書の各種サポート
・来客対応、電話対応
・社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整
・ウェブ会議時のセッティング
・国内、国外への出張や会食等の手配
・慶弔、各種贈答品手配
・経費精算・郵便物の管理、社内外資料の管理
・社長オフィスの清掃、セキュリティ管理
※会議や会食の同席、出張同行はなく、基本的に内勤型メインのお仕事になります。
※変更の範囲：当社業務全般

■働き方：
10:00~16:00をコアタイムとしたフレックスタイム制を導入しており、各従業員が各自で始業及び就業の時刻を決めて働いています。また、残業時間も月平均10時間以下となっているのでプライベートも大切にしながら、比較的自由な環境で就業いただくことが可能です。

■当社の魅力：
インデックスグループは、旧態依然とした建築業界に疑問を感じ、建物や土地活用などに関する専門知識のない企業や学校法人、医療法人、自治体などのお客様を事業の立案からサポートする、建築コンサルティング会社として30年前に立ち上がりました。その後、領域を広げ、ホールディングス体制に移行し、現在は、建築だけでなく、社会・公共インフラ事業におけるコンサルティングサービスを提供しています。また、国内外において事例の少ないプロジェクトにも企業として挑戦しており、先進的で面白いプロジェクトを多数取り扱っています。受託案件の建設費累計額は1.76兆円を超えます。（※2021年9月時点）
設計事務所や施工会社などと資本関係がない独立系のコンサルティング会社として、発注者であるお客様だけでなく、受注者と利用者（社会）の三方良しをとことん追求したプロジェクトマネジメントを展開しています。

【チーム／組織構成】